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知识产权法律和其他要求控制程序

1目的与范围

1.1目的

为有效识别、获取、更新并确保遵守与公司经营活动相关的知识产权法律、法规、规章、

标准及其他要求，及时评估合规风险，建立并保持系统化的合规控制机制，以降低运营

风险，维护公司合法权益，特制定本程序。

1.2适用范围

本程序适用于公司识别、获取、更新及应用国内外知识产权法律法规、政策规章、行业

标准及其他规范性要求的全过程管理，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、

植物新品种、集成电路布图设计等领域。

1.3控制原则

公司知识产权合规管理遵循以下基本原则：

系统性原则：建立常态化、系统化的识别与更新机制。

全面性原则：覆盖所有业务领域及经营活动相关的知识产权要求。

及时性原则：确保法律法规变化的及时获取与内部传导。

合规性原则：严格执行相关规定，确保经营活动合法合规。

2职责分工

公司建立知识产权合规管理的责任体系，明确各部门及岗位在知识产权法律与其他要求

控制中的职责，确保全过程得到有效控制。

表：知识产权法律与其他要求控制职责分工

责任主

主要职责

体

知识产作为归口管理部门，负责组织识别、获取、传达与公司相关的知识产

责任主

主要职责

体

权部权法律与其他要求；建立并维护《知识产权法律法规及其他要求清单》；

组织合规性评价。

负责对知识产权部识别的法律法规提供专业解读与适用性分析；协助

法务部

处理知识产权合规风险事件。

各业务负责识别、报告本部门业务相关的知识产权要求；执行合规性自查；

部门参与合规性评价。

人力资

负责组织知识产权合规培训，确保员工了解并遵守相关要求。

源部

最高管

负责审批知识产权合规管理的重要方案，提供必要资源保障。

理层

3控制活动

3.1识别与获取

知识产权部应系统化地识别和获取与公司经营活动相关的知识产权法律、法规、标准及

其他要求，确保信息的完整性和时效性。

3.1.1识别范围

识别范围应全面覆盖公司经营相关领域，包括但不限于：

国家法律：《专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》等。

行政法规：《专利法实施细则》《植物新品种保护条例》等。

部门规章：国家知识产权局发布的《专利审查指南》、《规范申请专利行为的规定》等。

地方法规：公司经营所在地的知识产权相关法规与政策。

国际条约：《专利合作条约（PCT）》《马德里协定》等公司业务所及的国际条约。

行业标准：与知识产权创造、运用、保护相关的国家、行业及团体标准。

其他要求：如《2025年知识产权强国建设推进计划》等政策性文件。

3.1.2获取渠道

为确保信息的准确性与权威性，应优先通过以下渠道获取：

官方机构：国家知识产权局、国家市场监督管理总局、人民法院等官方网站。

权威数据库：专业的法律与知识产权信息数据库。

行业协会：参与行业交流，获取行业最新政策动态。

专业机构：律师事务所、咨询机构等提供的专业资讯。

3.2内部传达与应用

3.2.1清单管理

知识产权部应建立并动态维护《知识产权法律法规及其他要求清单》，清单内容应包括：

法律法规名称、发布机构、文号、发布与生效日期。

与公司业务的关联性、适用部门及条款摘要。

最新版本状态及获取途径。

清单应以电子形式共享给相关部门，并每年至少进行一次全面评审。

3.2.2内部传达

识别获取的知识产权要求应通过以下方式及时传达给相关部门及人员：

文件分发：将新获取或更新的法律法规通过公司办公系统分发。

培训宣贯：人力资源部会同知识产权部组织专项培训，确保员工理解并遵守。

流程更新：将相关要求融入公司规章制度、作业指导书及合同模板。

3.3合规性评价

为确保持续合规，公司定期开展系统性的合规性评价。

3.3.1评价频率

全面评价：每年至少进行一次全面合规性评价。

专项评