进口食品收货人备案组织机构设置及部门职能.pdfVIP

XXXXXXXXXX有限公司

收货人备案

申

请

材

料

日期：XXXX年XX月XX日

XXXXXXXXXXXX有限公司

与食品安全相关的组织机构设置

一、组织机构图

总经理

副总经理

财务部人事行政部质管部采购部销售部

财务部人事行政部质管部采购部销售部

经理经理经理经理经理

会出人事行政食品验收采购采购销售销售

计纳专员专员安全员专员内勤专员内勤

员

二、部门职能

1.总经理室

1）全盘监督各岗位食品安全质量管理职责的履行，保证安全质量管理工

作的正常有效运行﹔

2）任免调配人员，提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排；

3）带头学习食品相关法律法规，带领全体员工不断提高食品安全质量意

识；

4）对进口食品安全质量管理负全面责任。

2.财务部

1）组织并实施食品安全方面的财务预算，并以其为依据，保证食品安全相

关费用需求；

2）组织编制食品安全相关的收支情况汇总；

3）整理并保存食品采购与销售的各类凭证，至少保存3年以上；

4）依据会计科目，建立健全各类财务账目和档案；

5）监督采购和销售部门作好食品采购和销售和出入库台账；

6）加强对存货库存的收发存的监督与管理；

7）协助外部做好审计工作，监督落实审计报告中所提建议的实施和各种

意见的解决；

8）建立健全财务核算和内部风险控制制度，完善内部成本核算流程，减少

企业经营风险，利用财务会计资料进行财务分析，为管理层提供合理化建议；

9）参加日常经营管理工作会议，参与经营决策，审查或参与拟定合同项目。

3.人事行政部

1）对相关部门对企业食品安全相关的各项制度落实情况进行考核，计入

绩效测评；

2）对公司食品安全管理提供相关物品及其他后勤保障；

3）组织食品安全相关的会议，作好相关记录，并保存；

4）配合质管部组织接待公司外部相关单位对食品安全相关的检查。

4.质管部

1）负责建立并组织相关部门有效实施进口食品质量安全管理制度（包括

产品追溯管理制度、不合格食品召回、处理、进货验收制度、缺陷食品召回制度、

不合格货物退货和销毁制度、应急处理制度、货物入出库管理制度、仓储卫生管

理制度、进口及销售记录制度等各项制度、建制食品进口及销售记录)；

2）负责组织检验检疫不合格项目的整改措施的实施；

3）负责食品安全事故的应急处置；

4）负责组织接待公司外部相关单位对食品安全相关的检查；

5）加强对业务人员的安全质量教育，定期开展质量教育和培训工作，保证

安全质量管理制度的落实和实施；

6）负责监督仓库的卫生环境，确保存放食品的质量，发现可能影响食品安

全的问题应立即解决，或向主管副总旨理报告，并做好相应的记录。

5.采购部

1）学习国家和海关有关进口食品相关的法律