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- 2026-03-03 发布于广东
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应付代收代付付款通知书
致:【委托代收代付单位全称】
发件单位:【我司全称】
日期:【XXXX年XX月XX日】
编号:【PY-DSDD-XXXX-XXX】(格式:付款首字母+代收代付缩写+年份+流水号)
根据我司与贵单位签订的【合同名称/合作协议编号】、双方共同签署的《代收代付协议》、相关履约结算凭证及财务代收代付管理规范,就我司应付相关款项,委托贵单位代为收取、转付至指定最终收款方的相关事宜,经我司业务部门、财务部门联合核查,确认代收代付依据合法有效、贵单位代收代付资质合规、最终收款方信息准确无误后,正式出具本通知书。本通知书仅针对本次应付代收代付付款事宜,作为我司支付款项、贵单位办理代收代付操作、最终收款方确认收款的合法依据,请贵单位知悉并严格按照约定履行代收代付义务,确保本次应付代收代付款项规范、安全、足额送达最终收款方,顺利完成全流程结算闭环,厘清三方(我司、贵单位、最终收款方)权利义务。
一、应付代收代付款项核心信息(含基础、代收代付明细)
1.原应付账款基础信息:本次代收代付所涉原应付账款,对应核心事项为【如:XX项目履约款项、XX货物采购结算款、XX劳务报酬、XX合作分成款项、XX费用代付等】,原应付账款总金额:人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX),对应结算凭证编号【如:结算通知书编号、履约验收确认单编号、对账确认单编号】;该笔应付账款真实有效,系我司基于合法合作、相关义务已全面履行所产生,无任何争议、无未结清抵扣项、无任何扣款事宜,符合代收代付前提条件,且已取得最终收款方的书面确认。
2.代收代付事由及合法依据:本次应付款项采用代收代付方式结算,系双方自愿协商一致、明确约定的付款模式,区别于常规直接付款及账款转付,核心事由:【明确具体代收代付原因,如:按合作约定,委托贵单位代收我司应付最终收款方的劳务报酬并代为转付、委托贵单位代为收取我司应付款项后,转付至多个最终收款方(如项目分包方、供应商)、因最终收款方分散,委托贵单位集中代收代付以简化结算流程、按协议约定委托贵单位代收代付相关合作分成款项等】;代收代付依据:【详细列明合法有效依据,如:原合同第X条款代收代付约定、双方签署的《代收代付协议》(编号:XXX)、贵单位代收代付资质证明文件、最终收款方的书面确认函、我司出具的正式代收代付委托指令等】,确保代收代付行为有据可依、符合双方约定及财务合规要求,经三方确认无异议。
3.代收代付明细及相关主体信息:本次应付账款按约定全额委托贵单位代收代付(或按比例分批次代收代付),具体明细逐一列明,确保无错付、漏付、错转,明确三方主体关联关系:(1)代收代付单位(贵单位)信息:①全称:【委托代收代付单位全称】;②开户行:【贵单位代收专用账户开户行全称,如:中国工商银行XX分行XX支行】;③户名:【贵单位代收专用账户名称,需与贵单位全称完全一致】;④账号:【贵单位代收专用账户完整账号,精准填写,杜绝失误】;(2)最终收款方信息(单一或多个,多个需逐一列明):①全称:【最终收款方全称,需与公章、开户信息一致】;②与贵单位关联关系:【简要列明,如:贵单位合作分包方、贵单位代为转付的指定主体、项目相关供应商等】;③开户行:【最终收款方开户行全称】;④户名:【最终收款方银行账户名称】;⑤账号:【最终收款方完整银行账号】;⑥代收代付金额:人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX),与原应付账款总金额一致(若分批次、多主体代收代付,需分别注明各批次、各主体金额,合计金额与原应付金额一致);(3)代收代付备注:【如:XX项目应付代收代付款项、按《代收代付协议》转付、委托方:【我司全称】、代收代付方:【贵单位全称】、最终收款方:【最终收款方全称】】。
4.代收代付方式及办理流程:本次应付代收代付款项按以下流程规范办理,严格遵循银行付款规范、我司财务流程及双方代收代付协议约定:①我司财务部门核对本通知书、《代收代付协议》、委托指令及相关结算凭证,确认无误后,将款项足额支付至贵单位代收专用账户;②贵单位收到款项后,需在【X】个工作日内完成核对,确认款项到账无误后,立即办理转付操作,将款项足额转付至本通知书指定的最终收款方账户,不得截留、挪用、延迟转付;③贵单位完成转付后,需在【1】个工作日内,将银行转付凭证复印件、款项到账确认证明,分别送达我司及最终收款方,供双方核对确认;④本次代收代付所产生的银行手续费、服务费,按双方《代收代付协议》约定执行,由【我司/贵单位/最终收款方】承担,无约定的,由贵单位承担,不得额外从代收代付款项中抵扣(如有约定需抵扣,需单独列明抵扣明细,经我司确认)。
5.款项支付及转付期限:(1)我司付款期限:我司将于本通知书发出后【X】个工作日内,将应付代
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