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米易县人民医院

攀枝花市中心医院米易分院

职业健康检查档案管理制度

为规范职业健康检查档案管理，保证职业健康检查档案资料

的完整、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理、研

究和开发职业病防治技术以及职业病诊断、鉴定提供依据，根据

《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》和

《职业健康监护管理办法》《职业健康监护技术规范》等有关规

定，特制定以下规定。

一、建立职业健康检查档案管理制度，妥善保管职业健康检

查工作资料。

（一）、职业健康检查档案：主要包括与用人单位职业健康检

查合同书或协议书，用人单位提供的基本情况，工作场所职业病

危害因素种类和接触人类、职业病危害因素检测情况资料；产生

职业危害因素的生产技术、工艺和材料；职业病防护设施等资料；

受检人员花名册；职业健康检查报告书和其他资料，并于每年

12月25日前归档。

（二）、各级来往有关职业健康监护工作的文件档案。

（三）、宣传培训材料档案。

（四）职业健康监护工作质量控制及管理制度等档案资料。

二、指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、规

范性、完整性。归档资料应为原文件，如原文件无法归档的，必

须在复印件上注明原文件存放地并由提供者和提供双方签名。归

档资料纸张质量和规格要求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符

合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、

红墨水、涂改液等。

三、归档资料排列、编号、编目、应规范有序，编制正确，

符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，

以查阅方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高

档案管理现代化水平。

四、归档质量进行控制，确保职业健康检查档案的齐全、完

整和规范。根据国家保密制度规定，做好档案保密工作，严格执

行档案保存、借阅、复印、移交、利用、统计等制度。

五、卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、

用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注

明“与原件一致”并签章。

六、职业健康检查资料的存档：职业健康检查档案保管期限

为长期保管。

二〇一一年十月十六日