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2026年秋季学期迎接年终综合督导评估档案资料整理分工安排

为切实做好2026年秋季学期年终综合督导评估迎检准备工作，规范档案资料整理流程，明确各部门、各责任人职责，确保档案资料完整、规范、有序，全面、客观、真实反映我校本学期各项工作开展情况，顺利通过上级部门年终综合督导评估，结合我校实际，特制定本档案资料整理分工安排，请各部门、全体相关人员严格遵照执行、落实到位。

一、指导思想

以上级部门年终综合督导评估相关文件要求为指导，紧扣督导评估指标体系，坚持“实事求是、全面规范、突出重点、责任到人”的原则，全面梳理2026年秋季学期我校教育教学、德育工作、校园管理、安全卫生、师资建设、后勤保障等各项工作资料，做到分类科学、整理规范、归档有序、有据可查，确保圆满完成迎检档案资料整理各项任务，充分展现我校本学期办学成效和工作亮点。

二、工作目标

1.全面覆盖：档案资料整理涵盖年终综合督导评估所有指标项，无遗漏、无空缺，全面反映我校各项工作开展情况；

2.规范有序：档案资料分类合理、目录清晰、装订整齐，填写规范、字迹清晰、附件齐全，符合督导评估档案整理要求；

3.真实有效：档案资料真实、客观、完整，能够如实反映工作实绩，杜绝虚假资料、敷衍了事，确保每一份资料都有实际依据；

4.按时完成：严格按照时间节点推进档案整理工作，确保所有档案资料在规定时间内整理完毕、验收合格，做好迎检准备。

三、组织领导

为确保档案资料整理工作有序推进、落实到位，成立迎检档案资料整理工作领导小组，明确职责、统筹协调各项工作：

组长：________________（校长）负责统筹全局，审定档案整理方案、分工安排，督查整体工作进度，协调解决工作中的重大问题；

副组长：________________（分管副校长）协助组长开展工作，负责督促各部门落实档案整理任务，审核各部门提交的档案资料，协调各部门之间的工作衔接；

成员：各部门负责人、各年级组长、各教研组长及相关责任人负责本部门、本领域档案资料的收集、整理、审核、装订、归档工作，配合领导小组完成档案验收和迎检准备。

领导小组下设办公室，办公室设在________________（如校长办公室、教务处），由________________同志兼任办公室主任，负责档案整理工作的日常协调、进度统计、资料汇总和验收工作，及时向领导小组汇报工作进展情况。

四、督导评估指标及档案整理分工

结合上级年终综合督导评估指标体系，将档案资料整理任务按部门、按领域进行细化分工，明确责任部门、责任人、整理内容和相关要求，确保每项指标对应的档案资料都有人管、有人做、做规范。

（一）党建工作类档案（责任部门：党支部；责任人：________________）

整理内容：

1.党支部工作计划、总结（秋季学期）；

2.“三会一课”、主题党日活动记录、照片、签到表及相关材料；

3.党员学习计划、学习笔记、心得体会、学习资料汇编；

4.党员发展、党费收缴、党组织关系转接相关资料；

5.党风廉政建设、师德师风建设相关文件、会议记录、整改材料；

6.党建与教育教学融合相关工作资料、案例；

7.上级党组织下发的相关文件、通知及我校落实情况材料。

要求：分类整理，按时间顺序归档，会议记录完整、照片清晰可辨、附件齐全，确保符合党建工作督导评估要求。

（二）教育教学类档案（责任部门：教务处；责任人：________________；配合部门：各教研组、各年级组）

整理内容：

1.学校教学工作计划、总结（秋季学期），教务处工作计划、总结；

2.各学科教学计划、教案、教学设计、课件、教学反思、作业批改样本；

3.教学常规检查记录、通报、整改反馈材料（备课、上课、作业批改、课后辅导等）；

4.教研活动计划、记录、照片、教研成果（论文、案例、公开课课件等）；

5.跨学科主题学习、校本教研、课题研究相关资料；

6.学生成绩分析、考试安排、试卷、阅卷记录等相关材料；

7.学籍管理、转学休学复学相关资料，学生花名册、学籍档案；

8.课程表、作息时间表、代课调课记录；

9.上级教育部门下发的教学相关文件、通知及我校落实情况材料。

要求：按学科、按年级分类整理，教案、作业批改样本具有代表性，教研活动记录完整，成绩分析详实，学籍资料规范无误。

（三）德育工作类档案（责任部门：德育处；责任人：________________；配合部门：团委、少先队、各班主任）

整理内容：

1.学校德育工作计划、总结（秋季学期），德育处工作计划、总结；

2.主题班会、升旗仪式、志愿服务、社会实践等德育活动计划、记录、照片、总结；

3.学生行为规范教育、文明礼仪教育、心理健康教育相关资料；

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