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- 2026-03-03 发布于广东
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应付运维服务费付款通知书
致:【收款方全称/姓名】(以下简称“贵方”,系本次运维服务费对应运维服务的提供方、运维服务义务履行方,即运维服务费收款方)
发件单位(付款单位/运维服务费支付方):【我司全称】
日期:【XXXX年XX月XX日】
编号:【PY-YUNWEI-FK-XXXX-XXX】(格式:付款首字母+运维服务费付款缩写+年份+流水号)
根据我司与贵方签订的《【运维服务协议】》(协议编号:XXX,以下简称“主协议”)、双方确认的运维服务履约记录、运维服务验收凭证、运维服务费核算清单及我司财务付款管理规范、运维服务管理要求,就本次贵方为我司提供专项运维服务后,我司应付贵方运维服务费付款事宜,经我司运维对接部门、运维审核部门、财务部门专项审核,确认贵方已按主协议约定及运维服务要求,全面、合格完成全部运维服务任务,运维服务成果符合约定标准、行业规范及我司相关系统/设备正常运行需求,运维服务费核算依据充分、金额准确、无任何争议,运维服务费付款条件已全部达成后,正式出具本通知书。本通知书仅针对本次应付运维服务费付款事宜,作为我司按约定支付运维服务费的合法依据、贵方确认接收款项的有效凭证,请贵方严格按照本通知书及主协议约定,配合完成收款、对账、发票出具等相关事宜,确保运维服务费付款合规、闭环,厘清双方运维服务费付款相关权利义务,维护双方合法权益及良好合作关系。
一、应付运维服务费核心基础信息
1.运维服务及相关基础信息:本次应付运维服务费,系贵方根据《【运维服务协议】》(编号:XXX)约定,接受我司委托,为我司提供【如:系统运维、设备运维、网络运维、数据运维、软件运维、现场运维、远程运维】等专项运维服务后,我司应支付贵方的运维服务对价(明确说明:运维服务费系贵方提供专业运维服务、保障我司相关系统/设备正常运行的对价,用于覆盖贵方在运维服务过程中产生的技术人员人工成本、运维耗材成本、故障排查成本、设备检测成本、运维工具使用成本及合理服务报酬,核心目的为保障我司相关系统/设备稳定运行、及时处理运维故障、优化运维性能,满足我司日常运营及业务开展需求,贵方按约定完成运维服务、通过验收的,我司按核算金额足额支付)。本次运维服务对应事项为【详细列明运维服务内容,如:XX业务系统日常运维、XX办公设备全面运维、XX网络系统故障排查及运维、XX数据安全运维等】,运维服务委托启动日期为【XXXX年XX月XX日】,贵方按主协议约定及我司运维需求,组建专业运维团队,制定详细运维方案,建立故障响应机制,于【XXXX年XX月XX日】完成本次周期内全部运维服务任务,提交完整运维服务成果(如:运维服务方案、运维日志、故障处理报告、设备检测记录、运维总结报告等),双方共同对运维服务成果进行验收,签订《运维服务验收确认单》(编号:XXX),确认运维服务无遗漏、无服务瑕疵,故障响应及时、处理到位,相关系统/设备运行稳定,符合主协议约定标准及行业运维规范,双方就运维服务履约事宜无任何未解决争议。
2.运维服务费金额及核算依据:经双方共同核对、我司多部门专项审核,本次应付贵方运维服务费金额确认如下:①主协议约定运维服务费核算基数/标准:【如:固定运维服务费金额、按运维周期核算、按运维设备/系统数量核算、按运维难度分级核算、按故障处理效率核算】,对应核算基数金额:人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX);②运维服务过程中新增费用(如有):人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(注明新增原因:【如:运维范围合理扩充、新增运维设备/系统、增加专项运维服务、紧急故障加急处理、延长运维周期等】,对应新增运维服务确认凭证编号:XXX、补充运维服务协议(如有),双方已书面确认);③运维服务费扣减金额(如有):人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(注明扣减原因:【如:运维响应不及时扣减、故障处理未达标扣减、运维服务未按约定完成扣减、未按约定提交运维资料扣减等】,对应扣减确认凭证编号:XXX,双方已书面确认);④本次实际应付运维服务费金额:人民币【大写】XXXX元整(¥XXXX.XX)(计算方式:核算基数金额+新增运维服务费-运维服务费扣减金额,无新增、无扣减则与核算基数金额一致);⑤核算及付款依据:《【运维服务协议】》第【X】条运维服务费核算及付款约定、《运维服务验收确认单》、运维服务费明细清单、运维服务成果证明材料、运维相关记录(运维日志、故障处理记录、设备检测记录等)、新增/扣减费用确认文件(如有)、双方对账记录。本次应付运维服务费金额真实准确、核算依据充分,无任何争议,付款条件已全部达成,我司已足额备付该笔款项,确保按约定足额支付至贵方指定账户。
3.双方主体及账户信息:为确保运维服务费付款准确、无错付、无遗漏,明确双方主体信息及贵方
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