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预算一体化系统操作手册

一、功能概述

1.预算一体化系统（BI）是一个在线应用，旨在帮助企业管理其财务预算的执行和

实施。这种系统的功能可以实现预算内容、合规性和财务数据的跟踪，以及决策过程中的

细节追踪。

2.该系统提供了许多功能，以方便企业的财务预算管理。企业可以通过系统进行预

算编制、审批、跟踪、执行和报告等。

3.通过系统，可以实现将预算按照单位、部门和成本中心分解，这样可以更易于了

解每一单位的执行情况。

4.该系统可以实现及时调整计划金额，确保公司财务按计划展开；并可以实现实时

预算比较，便于实施大型财务项目。

二、操作步骤

1.登录BI系统：进入官网，输入用户名密码登陆，按照系统的相关步骤进行设置。

2.创建预算：进入“预算编制”模式，根据企业需求和财务规划，编辑和创建预算

内容，其中需包括预算名称、预算金额、上报机构等内容，并按照事先约定的分配比例确

定各个单位的预算。

3.提交审批：当预算编制完成后，系统会根据企业先前设置的审批流程进行审批。

有部门、上级审批人等相关设置，需要每个审批环节的审批人进行批复，方可完成预算审

批。

4.执行预算：将预算更新到财务系统，以便实施项目，并实时跟踪预算执行情况，

以确保预算可以按照计划进行支出。

5.报告分析：通过系统可以实时收集预算数据，以及审批情况，预算完成状况分析

等，并可以根据不同的报表生成以支持管理决策。

三、应用场景

1.公司实施大型财务项目时，可以采用预算一体化系统对财务计划和实施进行跟踪，

以确保项目按照计划进行，尽快实现预期目标。

2.公司宣布大规模减资时，可以采用预算一体化系统对财务预算执行情况进行跟踪，

准确实施财务规划，避免出现溢出情况。

3.公司预算审计时，也可以采用预算一体化系统对财务预算进行报告和分析，以便

审计人员可以迅速了解公司财务预算情况，以维护公司财务利益。