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采购部职责说明书

一、基本信息

部门名称采购部部门编号

部门负责采购部经理直属上级总经理

二、部门定位

全面负责公司的物资采购工作，保证物资的及时供应及采购成本的有效控制。

三、部门职责

1、参与制定并完善公司的采购制度。

2、优化及改进公司的采购流程，提高工作效率。

3、编订本部门的工作目标与计划。

1、整体规划4、根据公司发展战略及经营规划，制定适合公司需求的各类采购方案及策略。

5、参与制定采购相关业务的具体管理办法。

6、制定各项物资的采购标准。

7、各类采购相关制度、方案、流程、标准的实施、监督、控制与执行。

1、协助制定本部门绩效考核管理制度、考核方法。

2、协助进行本部门员工的绩效考核。

2、部门建设3、协助进行本部门绩效考核方法的改进。

4、负责本部门员工的业务分工及职责明确。

5、协助参与本部门员工的岗前培训及在岗培训。

1、根据公司各部门、各项目部需求制定各类采购计划。

2、负责各类采购计划的实施与执行。

3、采购实施3、及时掌握并跟踪采购物资的状态，保证采购物资的及时供应。

管理4、负责采购物资的验收，对符合要求的物资进行入库，对不合格物资及时与供应商协

调处理退换等相关工作。

5、对合格入库物资及时进行相关结算工作。

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1、总体负责物资供应信息的管理工作。

2、做好各类物资信息如市场供应、价格行情、品质状况等信息的搜集。

4、市场信息

3、对搜集市场信息及时进行科学汇总分析。

管理

4、根据收集的市场信息建立牢固可靠的物资供应网络。

5、根据市场变化不断开辟和优化物资供应渠道。

1、负责各类物资供应商的选择、评估工作。

2、负责与各类供应商进行相关商务谈判工作。

3、定期对供应商进行考核。

4、对考核不合格供应商进行要求整改、更换等相关工作。

5、供应商管理

5、建立完整的供应商档案信息。

6、根据考核结果对供应商信息进行及时更新。

7、合理规避采购风险，确保每种采购物资有2家以上合格供应资源，积极主动开发新

供应商。

1、负责各类采购合同的拟定、签署工作。

6、采购合同2、负责各类采购合同的管理、落实工作。

管理3、负责对相关合同法律条款、价格、交期等严加审查，切实维护公司利益。

4、对违反采购合同的供应商行为进行相关处理工作。

1、负责各类采购合同、供应商资料、报表单据等的存档管理工作。

7、档案管理2、负责本部门各类制度、流程、方案等文件的存档管理工作。

3、切实做好各类相关资料的保密工作。

1、负责为公司其他部门提供相关性支持工作。

8、部门协调2、与各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的物资采购需求相关各类事项

和突发问题。

9、其他工作1、完成公司领导交办的其他与采购相关的工作任务。

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四、部门组织架构

编制日期