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科研档案管理制度（完整版）

第一章总则

第一条为规范本单位科研档案管理工作，实现科研档案的系统化、规范

化、科学化管理，有效保护和利用科研档案资源，促进科研工作的持续发展，

依据国家有关档案管理和科技管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定

本制度。

第二条本制度所称科研档案，是指在科研项目（课题）的准备、研究、总

结、鉴定、推广及日常科研管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图

表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。

第三条本制度适用于本单位所有科研活动及相关部门、人员的科研档案管

理工作。

第二章管理职责

第四条科研管理部门（如科研处）是科研档案管理的主管部门，主要职

责包括：

1、负责制定和完善科研档案管理制度。

2、指导、监督和检查各研究室（课题组）的科研文件材料形成、积累、整

理和归档工作。

3、负责接收、审核各研究室移交的科研档案，并按规定向单位综合档案室

移交。

4、负责科研档案的统计和上报工作。

第五条研究室（课题组）及项目负责人是科研文件材料形成、积累、整

理和归档的直接责任主体，主要职责包括：

1、将科研档案工作纳入科研工作计划和管理程序，与科研项目进展同步管

理。

2、指定专人负责本项目（课题）科研文件材料的收集、积累和初步整理。

3、确保所形成的科研文件材料完整、准确、系统。

4、按规定时间向科研管理部门移交符合要求的科研档案。

第六条科研人员负有积累、整理和移交与其承担科研任务相关文件材料

的责任，确保其真实性、完整性和有效性。

第七条单位综合档案室负责对接收的科研档案进行专业的分类、编目、

保管、鉴定、统计和提供利用。

第三章归档范围与要求

第八条科研档案实行集中统一管理。归档范围主要包含以下四类：

一、科研管理工作档案

指在宏观科研管理活动中形成的档案，是反映单位整体科研状况和管理水

平的依据。

1、规划计划类：中长期科研发展规划、年度科研工作计划与总结。

2、请示批复类：向上级部门提交的科研工作重要请示、报告及相应的批复

文件。

3、政策法规类：上级机关下达的关于科研工作的方针、政策、规定、通知

等文件。

4、统计报表类：各类科研统计报表、年度报告。

5、人事管理类：科研人员基本情况档案（含学历、职称、研究方向、承担

项目等）、职称评定相关申报与审批材料。

6、成果管理类：单位科研成果登记、汇总目录，优秀成果奖励申报与批准

材料。

二、科研项目（课题）档案

指在具体科研项目（课题）全过程中形成的档案，是科研活动的核心记

录。

1、立项阶段：项目（课题）申请书、可行性报告、预算书、任务书、合同

/协议、立项通知或批复。

2、研究阶段：开题报告、实验记录、观测数据、计算材料、分析报告、设

计图纸、阶段进展报告、中期检查材料、重要学术交流记录。

3、总结鉴定阶段：研究（技术）报告、论文、专著手稿、专利申请材料、

鉴定（验收）申请书、鉴定（验收）证书、专家评审意见。

4、成果推广阶段：成果应用证明、经济效益与社会效益分析报告、技术转

让合同等。

5、人才培养相关：研究生招生、培养计划、学位论文开题与答辩材料、学

位授予文件。

6、学术活动类：本单位主办或承办的重要学术会议全套材料（通知、议

程、论文汇编、纪要等）；与本项目直接相关的国内外学会活动材料。

三、科研人员个人科研成果档案

指集中反映科研人员个人学术贡献的档案。通常由科研管理部门或综合档

案室建立个人学术考绩档案。

1、成果目录：科研人员个人发表的专著、论文、获得的专利、软件著作

权、奖励等成果的汇总目录。

2、成果材料：代表性著作、论文的抽印本或复印件；重要学术报告文稿；

获奖证书、奖章的照片或复印件。

3、学术评价材料：职称评定全套申报与评审材料、学术荣誉证书等。

四、科研外事工作档案

指在对外科技交流与合作活动中形成的档案。

1、计划总结类：年度外事工作计划与总结。

2、审批文书类：人员出访请示与批件、境外邀请函；外宾来访接待计划与

批件。

3、活动材料类：出国考察、进修、参加国际学术会议形成的总结报告、交