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2025-2026学年第二学期春季学期校园生态建设迎检资料整理方案

为深入贯彻落实生态环境保护相关法律法规及教育系统生态校园建设工作要求，扎实做好2025-2026学年第二学期春季学期我校校园生态建设专项迎检筹备工作，规范迎检资料的收集、分类、整理、审核、归档及展示流程，确保资料全面、真实、规范、系统，全面反映我校校园生态建设工作成效，助力我校顺利通过上级专项检查，推动校园生态建设提质增效、长效发展，结合我校校园生态建设工作实际，特制定本方案。

本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园生态建设专项迎检所有资料的整理相关工作，覆盖学校各职能部门、各年级组、各教学单位及所有参与校园生态建设工作的相关人员。各部门、各相关人员须严格遵照本方案规定，明确职责、规范操作、协同配合，确保迎检资料整理工作有序推进、落地见效，为专项迎检提供坚实的资料支撑。

一、总则

（一）工作目标

以校园生态建设专项迎检为导向，通过规范迎检资料整理工作，全面梳理我校校园生态建设的实施过程、工作成效和经验做法；建立标准化、规范化的资料整理体系，补齐资料管理短板，确保资料完整覆盖生态建设全流程；突出我校生态建设特色亮点，确保资料符合上级检查要求，助力顺利通过专项检查；同时，以资料整理为抓手，健全校园生态建设资料管理长效机制，推动我校生态校园建设持续健康发展。

（二）核心原则

1.真实性原则：所有迎检资料必须客观、真实，如实反映我校校园生态建设的实际工作情况、工程实施细节、成效数据及存在问题，杜绝虚假资料、伪造资料、拼凑资料，确保每一份资料都可追溯、可核查。

2.完整性原则：资料整理需全面覆盖校园生态建设的规划部署、项目实施、生态保护、宣传教育、管理保障、成效评估等全流程，确保无遗漏、无缺失，形成完整的资料闭环，全面展现我校生态建设工作全貌。

3.规范性原则：资料整理遵循统一标准，分类清晰、格式统一、装订整齐、标注明确，纸质资料与电子资料同步整理、同步归档、同步管理，符合上级检查资料格式要求和档案管理规范，便于检索、查阅和展示。

4.重点突出原则：在全面整理资料的基础上，聚焦校园生态绿化、生态设施建设、环境污染治理、生态教育普及等核心任务，重点整理相关佐证材料，突出我校生态建设的特色亮点和工作创新。

5.责任到人原则：明确各部门、各人员在资料整理工作中的职责，细化分工、压实责任，确保每项资料有人收集、有人整理、有人审核、有人归档，形成上下联动、齐抓共管的工作格局。

（三）适用范围

本方案所指迎检资料，涵盖2025-2026学年第二学期春季学期我校校园生态建设所有相关资料，包括但不限于生态建设规划文件、项目实施资料、生态保护记录、宣传教育材料、经费使用凭证、成效评估报告、管理制度等各类纸质材料、电子材料、照片视频材料及实物材料。

（四）工作时限

本次校园生态建设迎检资料整理工作分五个阶段有序推进，严格按照以下时间节点落实各项任务，确保按时完成资料整理筹备，随时迎接上级检查：

1.动员部署阶段（本学期第6周）：召开迎检资料整理工作动员部署会，传达上级检查要求，解读本方案，明确各部门职责和工作任务；统一思想、提高认识，动员全体相关人员积极参与资料整理工作。

2.资料收集阶段（本学期第7-8周）：各相关部门全面收集分管范围内校园生态建设相关原始资料，梳理汇总后提交至校园生态建设迎检资料整理工作小组办公室。

3.资料分类整理阶段（本学期第9-10周）：工作小组办公室牵头，各相关部门配合，按照本方案规定的分类标准和整理规范，对收集的资料进行分类、梳理、完善，规范资料格式，填写资料目录。

4.资料审核整改阶段（本学期第11周）：工作小组对所有资料进行全面审核，对不符合要求的资料督促相关部门限期整改完善；审核通过后，完成资料终稿的整理、装订和归档工作。

5.资料展示准备阶段（本学期第12周）：完成迎检资料的展示布置、电子资料优化、讲解素材准备等工作，开展资料查阅模拟演练，确保迎检时资料展示规范、检索便捷。

（五）组织架构及职责

成立校园生态建设迎检资料整理工作小组，统筹推进迎检资料整理各项工作，明确职责分工、强化协调联动，确保资料整理工作有序高效开展。

1.领导小组

组长：学校分管生态建设、后勤工作的领导（统筹资料整理全面工作，审批本方案、资料整理规范及资料终稿，协调解决资料整理过程中的重大问题，对接上级检查部门）

副组长：总务处、办公室负责人（协助组长开展工作，分管资料收集、分类、审核、归档工作，督促各责任部门落实资料整理任务，审核各类迎检资料）

成员：财务处、德育处、教务处、信息技术中心、各年级组、团委、学生会及生态建设项目负责人、施工负责人（履行各自资料整理工作职责，完成分管领域资料的收集、整理、提交工作