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关于财务报销制度的内容

第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活

动的特点，特制订制度。

第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门

经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票

据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写

“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付

预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署

同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，

并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或

协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经

理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。

第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归

类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质

(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和

整理。

第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”

的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己

的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报

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销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写

必须一致，否则无效。

第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的

“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真

实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议

后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原

审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批，财务经理应重点对“费用报销

单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽

查。财务经理审查无异议后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并

签署财务经理的名字。

第十条：当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销

单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司

总经理处，由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的

形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真

实。总经理审查无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后，

应在____天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销

单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是

否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

第十二条：本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

第十三条：本制度经公司董事长审批签署实施，修改时亦同。

关于财务报销制度的内容（二）

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一)总则

1、宾馆场所内、外环境整洁，经常开窗换气。不乱放、挂或晾晒衣物等。从

业人员的日常生活和用具不与顾客用品混用、混放。工作间的摆放要合理、整

洁，每层客房应设专用消毒及顾客用品保洁柜。使用的抹布必须要清洁卫生，专

布专用，物见本色应定期消毒。窗台式空调器滤网或风扇清洁无积尘。

2、卧具要一客一换、长住客每周一换，卫生洁具及餐具应一客一消毒，并有

保洁措施。

3、采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及其滋生条件的措施，彻底消

减室内的蚊、蝇、蟑螂和老鼠。

4、认真执行“法定传染病报”及“公共场所危害健康事故报告”制度。

二)客用口杯、茶杯消毒制度

1、消毒剂：“一片净”消毒片“优氯净”消毒粉

2、清洁剂：去污粉