高级办公应用教程-WPS文字-项目六.pptxVIP

目录项目一制作金山办公软件WPSOffice个人版介绍文案项目二制作社会主义核心价值观展板项目三制作民法典专题培训计划项目四制作中国春节宣传介绍文案项目五制作“中国情中国结”邀请函项目六制作中国长城资料排版与修订项目七运用制表位制作《孙子兵法》目录项目八批量制作“互联网+”大学生创新创业大赛证书

项目导入通过本项目,我们将熟悉生成文档目录、设置脚注、尾注、题注、插入图表、设置图表目录、设置交叉引用、利用文字排版和段落布局排版、修订和审阅以及设置导航窗格的方法项目六国产C919大型客机资料排版与修订

一、插入目录操作1生成目录任务一生成文档目录WPS文字项目六

二、更新目录如果文字文档中的标题或内容发生了改动,需要更新目录,则可以单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮,在打开的“更新目录”对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”两个单选按钮,若只有文档中的内容发生了改变,可以选中“只更新页码”单选按钮;若文档中既有内容上的改变,又有标题上的变动,则需要选中“更新整个目录”单选按钮。操作1生成目录任务一生成文档目录WPS文字项目六

操作1插入脚注任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录一、插入脚注将光标定位到需要插入脚注的内容处,单击“引用”选项卡中的“插入脚注”按钮,此时页面会跳转到当前页面的底端,输入注解内容,这样就为内容添加了脚注二、删除脚注如果要删除脚注,则选定文档内的脚注号,按Backspace键。WPS文字项目六

操作2插入尾注任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录一、插入尾注将光标定位到需要插入尾注的内容处,单击“引用”选项卡中的“插入尾注”按钮,此时页面会跳转到整个文档的末尾,输入注解内容,这样就为内容添加了尾注WPS文字项目六

操作2插入尾注任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录二、删除尾注如果要删除脚注,则选定文档内的尾注号,按Backspace(退格)键。WPS文字项目六

操作3插入题注任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录一、图片添加题注选中图片,单击“引用”选项卡中的“题注”按钮,此时打开“题注”对话框,在“题注”处,输入对图片的描述说明:在“标签”处可以选择表、图、公式等标签;在“位置”处,可以设置题注所处位置WPS文字项目六

操作3插入题注任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录二、自定义设置标签样式与内容若在打开的“题注”对话框中,如果没有想要添加的标签,则可以单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中自定义设置标签样式与内容。WPS文字项目六

操作4设置图表目录任务二设置脚注、尾注、题注、图表目录在使用WPS文字编写文档时,有时需要在文档中插入图片或者表格补充文档内容,当插入的图片或表格过多时,可以制作表目录。它可以生成含有题注对象的列表,并生成页码让用户可以快速参考与定位。WPS文字项目六

操作1使用交叉引用快速跳转到标题任务三设置交叉引用首先要确认文本内容是否为标题格式,确认为标题格式后,将光标定位到需要插入引用的文本位置,单击“引用”选项卡中的“交叉引用”按钮,此时打开“交叉引用”对话框,在该对话框中的“引用类型”下拉列表中选择“标题”选项,在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”选项,在“引用哪一个标题”中选择需要引用的标题。当按住Ctrl键时,单击引用内容,即可快速跳转到所设置的标题。WPS文字项目六

操作2使用交叉引用快速跳转到题注任务三设置交叉引用将光标定位到需要插入引用的文本位置,单击“引用”选项卡中的“交叉引用”按钮,此时打开“交叉引用”对话框,在该对话框中的“引用类型”下拉列表中选择“表”选项,在“引用内容”下拉列表中选择“完整题注”选项,在“引用哪一个题注”中选择需要引用的题注。WPS文字项目六

操作1修订任务四修订和审阅一、启用修订模式打开“审阅”选项卡并单击“修订”按钮,就启用了文档的修订模式。这时,对文档的任何修改,都会被记录下来,并在右侧标注出来,并且显示修订者的名称和修订日期,对文档所有修改一目了然WPS文字项目六

操作1修订任务四修订和审阅二、接受或拒绝修订对于已经作出的修订,用户可以选择接受或拒绝。“接受”意味着按照修订的结果显示文档,并清除本条修订记录。“拒绝”意味着拒绝本条修订,文档恢复到修改前的状态,同时清除本条修订记录。接受和拒绝可以单条进行,也可以批量进行。单击“审阅”选项卡,单击“接受”按钮或者“拒绝”按钮可以接受或拒绝修订。WPS文字项目六

操作1显示修订任务四修订和审阅三