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文书档案借阅管理制度

文书档案借阅管理制度（通用17篇）

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，

制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的文

书档案借阅管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文书档案借阅管理制度篇1

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签

收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时

送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，

并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送

各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如

数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得

保存任何文件。

二、发文制度

1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿

纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签

发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由

文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定

稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发

的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会

签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，

公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批

后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度

（一）归档范围

1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动

的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领

导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可

的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部

文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部

门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、

命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的

往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报

告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的年度工作计划、总结。

8、本公司的各种统计报表。

9、信访工作材料。

10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、

租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处

分的文件材料。

12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

13、专业技术职称评审材料。

（二）归档时间

1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值

的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保

存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。

2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕

的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。

（三）归档要求

1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、

图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、

条理，保持有机联系。

2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复

写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，

文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。

（四）档案管理

1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分

成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检

查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、

破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、

防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管

工作。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、

名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁：