工程项目文件材料收集、整理、归档实施细则.pdfVIP

工程项目文件材料收集、整理、归档实

施细则

工程项目文件材料是工程建设全过程的真实记录，

是项目管理、维护运营、质量追溯及纠纷处理的重要依

据。为规范文件材料收集、整理、归档工作，确保文件

完整、准确、系统，结合工程建设实际，制定本实施细

则。

一、文件材料收集管理

（一）收集范围

文件材料涵盖工程建设全周期，包括但不限于以下

类别：

1.前期准备文件：项目建议书及批复、可行性研

究报告及批复、环境影响评价报告及审批意见、用地预

审与选址意见书、土地使用权证、规划许可证（建设用

地/建设工程）、勘察设计合同、施工图设计文件及审

查意见、招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书、

合同协议书（勘察、设计、施工、监理、设备采购等）、

开工报告及审批文件等。

2.施工过程文件：施工组织设计（方案）及审批

记录、技术交底记录、设计变更单（含图纸）、工程洽

商记录、材料/构配件/设备进场验收记录（含质量证明

文件、检测报告）、隐蔽工程验收记录、分部分项工程

质量验收记录、施工日志、监理规划、监理实施细则、

监理通知单及回复、平行检验记录、见证取样检测报告、

地基验槽记录、桩基检测报告、混凝土试块强