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关于医药代表、设备及耗材供应商

来访接待制度

为规范我院医务人员与医药代表和供应商的行为，建立医院

与医药代表、设备与耗材供应商之间的正常交流渠道，增加工作

透明度，推进医院廉政建设，根据《国家卫健委、国家中医药管

理局关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划

（2023—2024年）的通知》《医疗机构工作人员廉洁从业九项

准则》等通知精神，结合医院实际，特制定本制度。

一、医药代表、设备及耗材供应商

主要是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请

的从事药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院

进行业务活动的人员。

二、接待要求

实行医药代表预约登记。药剂科、设备科相关科室负责人等

要做好接待日的预约安排等有关服务工作，规范接待程序；参与

接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通

工作。

（一）已备案医药代表

已在药剂科、设备科签约备案过的相关医药经营企业其代理

人进入医院开展相关业务活动的接待时间为每周周二正常工作

时间，药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作,原则上须2名

以上接待人员在场，并须填写接待登记表，党办负责定期督查。

（二）未备案医药代表

1预约登记。医药代表须于接待日前十天以邮件形式药品发

送至邮箱（）、医用耗材和医用仪器设备发送至设备科邮箱进

O

行来院预约登记。

2.接待审批。药剂科、设备科审查并确定是否接待，经相

关科室负责人、分管领导签署意见后送党办备案，药剂科、设备

科于接待日前5天通知预约医药代表。除特殊情况外，未经预约

登记的，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。

3.接待时间、地点、接待部门及人员。（1）时间：每周周

二上午9：OO至11：30为医用耗材和医用仪器设备医药代表接

待日时间，下午1：30至16：00为药品医药代表接待日时间

（遇节假日顺延一周）。（2）地点：四楼。（3）接待部门及人

员：药剂科、设备科负责本专业的相关接待工作，邀请部分院委

会、药事委员会、涉及到的相关临床科主任及其他相关医务人员

代表参加，实行集体接待（原则上不得少于3人），党办安排人

员参加，全程监督。

三、接待管理

（一）收集并审定药品、医用耗材和医用仪器设备生产企

业或经销商代表提供规定资料：医代表身份证复印件、公司委

1.

托书或者工作证明各一份（查验原件）；.签订遵守行业规范，

2

严禁商业贿赂的廉洁承诺书；药品、医用耗材和医用仪器设备

3.

说明书及彩页宣传资料；.其它需要提供相关资料。医药代表

45.

应对提交资料的合规性、合法性负责。

（二）听取医药代表和供货商就新药、专科用药及新耗材

和新仪器设备信息介绍；药品、医用耗材、新仪器中标情况以及

产品规格/供货价格调整信息介绍等。

（三）接待结束后，负责接待的职能部门工作人员要将填

写好的登记表交党办备案。

（四）每次接待的情况都要记录在案，由负责接待的职能

部门保管、归档。

四、监督管理

（一）严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医

药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销

活动。被接待医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接

待人说明理由，否则取消接待。

（二）如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药

代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向党办备案，说明有关

情况。

（三）各分管职能部门及保卫人员不定期实地、监控巡查。

在规定时间、地点外发现医药代表宣传、推广等违规行为的，应

立即阻止并保留证据，并