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对高速公路建设项目档案“金册奖”实施方案的总结

摘要：广东省重大建设项目档案金册奖“”（下称金册奖“”）是广东省重大建设项

目档案管理的最高荣誉，是由广东省档案局、广东省发展改革委根据国家档案局、

国家发展和改革委员会印发的《重大建设项目档案验收办法》有关规定于2006

年8月30日创立。本文由作者参与或负责两个建设项目档案荣获金册奖“”经历，

总结金册奖“”实施方案的过程，以及所采取的措施及方案、档案管理工作的难点

分析。

关键词：项目档案；金册奖；总结

一、关于广东省重大建设项目档案金册奖“”

2006年8月，广东省档案局与省发改委联合转发国家档案局国家发展和改革

委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知，创立了广东省重大建设

项目档案金册奖，是全省档案管理的最高荣誉。获得金册奖“”荣誉证书，需要两

个必要条件：①项目档案验收综合评分达到优秀（≥95分）；②“案卷质量”单项

总分≥57分。《关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知》（粤档发

〔2015〕61号）同时对于申报金册奖“”提出三个条件：

、重大建设项目档案工作与项目建设同步开展。以项目建设单位在重大建设1

项目档案验收时提供的《广东省重大建设项目档案管理登记表》、《重大建设项

目档案工作规划》、档案机构建立文件、档案人员配备文件和档案制度的制发时

间，以及项目建设期间的各种会议文件为依据。项目开工后6个月内建设单位没

有对项目档案工作提出过要求的不能申报金册奖“”。

、重大建设项目档案2专项验收在项目试运行之后两年内完成。以项目建设单

位给项目档案验收组织单位的申报材料为依据。

、重大建设项目档案3信息化能达到实际应用程度。以项目档案验收组现场检

查以及验收评分记录为依据。

二、工作目标

、质量目1标

需要按交通运输部、广东省档案局、广东省交通运输厅有关要求整理，按建

设单位公司的相关档案管理要求对竣工文件进行编制整理归档。按现行粤档发“

〔2006〕32号”文的规定，项目档案（包括纸质和电子档案）专项验收评定达到

优秀（≥95分）。

、进度2目标

项目建设过程中，项目形成文件生成、整理与现场施工基本同步；工程交工

验收后3个月内完成施工文件、监理文件竣工资料的编制，在工程变更及时批复

的前提下项目交工验收后11个月内完成全部竣工文件，并通过上级档案主管部

门的档案专项验收；专项验收后1个月内完成全部项目档案移交工作。

、档案管理规3范化目标

根据项目文件、档案管理的3.1依据，规范和统一工程项目档案纸质和电子版

的管理流程和标准、业务流程和标准及模板，全面、系统、准确及时完成项目档

案编制工作。

通过有3.2效的组织与技术管理，实现项目档案专项验收时提交优质的纸质项

目档案及电子版。

业主3.3、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完

整的施工记录、试验数据和质量检测等质量保证资料。

档案3.4电子版完整、准确、系统且与纸质档案一一对应。

业主3.5及各施工、监理单位均设立符合档案管理要求的档案库房。

、竣4工图绘制质量目标

编制竣工图时如有电子版直接在上面修改。提出由设计院提供施工图电子版

（CAD）文件和工程变更设计图的电子版。建设单位可按竣工图编制前业务指导、

编制过程中答疑、编制完成后审核。

、加强5竣工资料数字信息一体化工作的管理

项目档案信息化工作要与工程建设同步进行，按照建设单位对竣工资料数字

信息一体化系统的有关要求，把档案数字信息化的的质量进度作为业务培训和检

查指导的一个重要内容，使每一个分项工程的施工记录电子文件能准确和及时的

归入系统。与项目公司的办公自动化软件开发公司协调，将竣工文档的电子文件，

与办公自动化连接，使得管理公司的领导层，业务部门可以通过办公自动化软件

与电子文档终端连接功能，迅速，有效地了解有关竣工文档的相关资料