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局固定资产管理制度

一、局固定资产管理制度

1.总则

1.1目的

局固定资产管理制度旨在规范局固定资产的购置、使用、维护、处置等环节，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效益，防止资产流失，促进局各项工作的高效运转。

1.2适用范围

本制度适用于局所有固定资产的管理，包括但不限于土地、房屋、机器设备、运输工具、办公家具、电子设备等。所有部门和个人必须遵守本制度，确保固定资产的合理配置和有效管理。

1.3管理原则

1.3.1统一管理原则

局固定资产实行统一管理，由局资产管理部门负责全局的固定资产管理工作，确保资产配置、使用、维护和处置的规范化和制度化。

1.3.2责任到人原则

固定资产的管理责任落实到具体部门和责任人，确保每项资产都有专人负责，防止资产丢失、损坏或滥用。

1.3.3效益优先原则

在资产配置和管理过程中，坚持效益优先原则，确保资产的使用能够最大限度地提高工作效率和经济效益。

1.3.4依法合规原则

固定资产的管理必须符合国家相关法律法规和局内部规章制度，确保所有操作合法合规。

2.固定资产的定义和分类

2.1固定资产的定义

固定资产是指局占有或者使用的，使用年限超过一年（不含一年），价值达到一定标准（具体标准由局根据实际情况制定）的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2.2固定资产的分类

2.2.1房屋及建筑物

包括办公用房、生产用房、仓库、宿舍等。

2.2.2机器设备

包括生产设备、实验设备、运输设备等。

2.2.3运输工具

包括汽车、摩托车、自行车等。

2.2.4办公家具

包括办公桌、椅、柜、文件柜等。

2.2.5电子设备

包括计算机、打印机、复印机、传真机等。

2.2.6其他固定资产

包括图书、资料、器具、工具等。

3.固定资产的购置管理

3.1购置计划

3.1.1需求申报

各部门根据工作需要，编制年度固定资产购置计划，经部门负责人审核后报局资产管理部门。

3.1.2计划审批

局资产管理部门对购置计划进行审核，提出审核意见报局领导审批。

3.1.3采购执行

经批准的购置计划由局采购部门负责执行，严格按照采购程序进行，确保采购的固定资产质量合格、价格合理。

3.2购置流程

3.2.1需求提出

各部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置原因、数量、规格、预算等信息。

3.2.2预算审批

局财务部门对购置预算进行审核，确保预算的合理性和合规性。

3.2.3采购实施

局采购部门根据批准的购置计划，通过招标、询价、比价等方式，选择合适的供应商进行采购。

3.2.4验收入库

购置的固定资产到货后，由局资产管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后办理入库手续，并填写《固定资产验收单》。

4.固定资产的使用管理

4.1使用登记

4.1.1入使用登记

固定资产验收合格后，由局资产管理部门办理使用登记手续，填写《固定资产使用登记表》，并将固定资产信息录入局固定资产管理系统。

4.1.2责任分配

固定资产的使用责任落实到具体部门和责任人，责任人负责固定资产的日常使用和维护，确保固定资产的安全和完整。

4.2使用规范

4.2.1操作规程

各部门必须制定固定资产的操作规程，确保固定资产的安全和有效使用。

4.2.2日常维护

责任人负责固定资产的日常维护，定期进行检查和保养，确保固定资产的正常运行。

4.2.3禁止滥用

严禁擅自拆卸、改装、转让、报废固定资产，确保固定资产的合理使用和有效保护。

5.固定资产的维护管理

5.1维护计划

5.1.1定期维护

局资产管理部门根据固定资产的实际情况，制定年度维护计划，确保固定资产的定期维护和保养。

5.1.2日常检查

责任人负责固定资产的日常检查，及时发现和排除故障，确保固定资产的正常运行。

5.2维护流程

5.2.1维护申请

责任人发现固定资产故障或需要维护时，填写《固定资产维护申请表》，报局资产管理部门审批。

5.2.2维护实施

局资产管理部门根据批准的维护申请，安排维修人员进行维护，确保固定资产的及时修复。

5.2.3维护记录

维修人员完成维护后，填写《固定资产维护记录》，详细记录维护内容、时间和费用等信息，并报局资产管理部门存档。

6.固定资产的处置管理

6.1处置条件

6.1.1报废条件

固定资产达到使用年限、技术落后、损坏严重无法修复、经济上不划算等情况，可以申请报废。

6.1.2出售条件

固定资产闲置不用、技术落后、市场需求不高等情况，可以申请出售。

6.2处置流程

6.2.1处置申请

各部门需要处置固定资产时，填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、方式、价格等信息，报局资产管理部门审批。

6.2.2处置