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电子合同备案协议

甲方（合同订立方）：[甲方名称]，住所地：[甲方住所]，统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]，联系方式：[甲方联系方式]。

乙方（合同订立方）：[乙方名称]，住所地：[乙方住所]，统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]，联系方式：[乙方联系方式]。

丙方（电子合同平台服务提供方）：[丙方名称]，住所地：[丙方住所]，统一社会信用代码：[丙方证件号码]，联系方式：[丙方联系方式]。

（如涉及备案机构）

丁方（备案机构）：[丁方名称]，住所地：[丁方住所]。

鉴于：

甲方与乙方同意订立电子合同（以下简称“合同”）；甲方有意委托丙方提供电子合同平台服务，并将生成的合同提交至丁方进行备案；丙方同意提供相关服务；丁方同意履行备案职责。各方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“电子合同”是指以电子数据形式表现所载内容，并能够有形表现所载内容的合同，包括但不限于通过电子签名方式订立的合同及数据电文形式合同，其订立和履行符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的规定。

1.2“电子签名”是指符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据，能够有形表现所载内容，并可以用来识别签名的数据电文。

1.3“备案”是指将符合约定条件的电子合同信息按照本协议约定流程提交至丁方，由丁方进行处理并生成备案证明的行为。

1.4“备案证明”是指由丁方出具的，用以证明电子合同已按规定完成备案的文件或电子凭证，包括但不限于备案编号、备案信息摘要、备案时间等。

第二条备案范围

2.1本协议项下的备案范围包括甲方与乙方根据各自业务需要订立的，双方约定进行备案的电子合同。

2.2备案的具体合同类型、金额标准等，由甲乙双方根据实际情况在订立合同时确定，或按照丙方提供的规则执行，具体以双方约定或丙方平台显示为准。

2.3法律、行政法规规定必须进行备案的电子合同，应优先遵守相关规定执行。

第三条备案流程

3.1甲方与乙方通过丙方提供的电子合同平台订立合同。合同订立前，各方身份信息需经丙方核验。

3.2合同订立并完成电子签名后，签约方（或双方约定方）应通过丙方平台发起备案申请，并按照丙方要求填写相关信息、上传必要的证明材料（如适用）。

3.3丙方收到备案申请后，将进行格式、签名有效性等初步审核，并完成相关数据处理。

3.4初步审核通过后，丙方将整理好的备案信息提交至丁方进行最终备案处理。

3.5丁方在收到备案信息后，将根据相关规定进行审核，审核通过后生成备案证明，并反馈至丙方。

3.6丙方收到备案证明后，将通知甲方和乙方备案结果，并将备案证明（或获取途径）提供给甲方和/或乙方。

第四条备案信息的确认与效力

4.1备案证明是电子合同完成备案的证明文件。经丁方出具备案证明的电子合同，其真实性、完整性得到初步确认。

4.2甲方和乙方确认，备案行为旨在增强电子合同的可信度，并为后续可能发生的争议提供证据支持。备案不影响电子合同本身根据《中华人民共和国民法典》等法律关于合同生效、履行及无效等的认定。

4.3备案信息将按照本协议约定及丁方规定进行存储和管理，仅用于存证、监管、查询等法定或约定目的。

第五条各方权利与义务

5.1甲乙方的权利与义务：

(a)有权要求丙方提供稳定、合规的电子合同订立及备案服务；

(b)保证其主体资格合法有效，提供的身份信息真实、准确、完整；

(c)保证所订立电子合同的内容合法，电子签名符合法律规定；

(d)按照约定及时、准确提交备案申请所需资料，并支付相关费用；

(e)有权查询其电子合同的备案状态及获取备案证明；

(f)对其电子合同的内容及签署行为负责，并承担合同履行责任。

5.2丙方的权利与义务：

(a)有权要求甲方和乙方提供订立和备案所需的必要信息及资料；

(b)建立并维护安全、可靠的电子合同订立平台，保障电子签名数据的完整性和有效性；

(c)按照本协议约定及平台规则，及时、准确地将备案信息提交至丁方；

(d)向甲方和乙方提供清晰的操作指引，并配合完成备案过程中的必要核实工作；

(e)对在服务过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、个人信息等承担保密义务；

(f)有权按照约定收取服务费用；

(g)协助甲方和乙方处理与备案相关的事务，并就平台使用提供技术支持。

5.3丁方的权利与义务：（如涉及）

(a)有权按照法律法规及本协议约定接收、审核提交的备案信息；

(b)对备案信息的真实性、完整性、合规性进行审查；

(c)在审核通过后，及时、准