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设备到货验收合格证明单

第一章文件定位与适用范围

本证明单适用于××公司（以下简称“甲方”）向××供应商（以下简称“乙方”）采购的“××生产线成套设备”项目，设备清单以合同附件《技术协议》及《供货清单》为准。文件用于记录设备到货、开箱、清点、外观、数量、规格、随机资料、软件版本、备品备件、专用工具、计量器具、环保及安全附件等全部要素的验收结论，并作为付款、固定资产入账、质量追溯、保险理赔的唯一法定依据。任何未在本证明单中书面记录的事项，视为未发生或未被双方共同认可。

第二章验收前提条件

2.1乙方已在发货前5个工作日向甲方供应链部提交《发货通知单》及《出厂检验报告》，报告需包含序列号、试验数据、检验员签字、质量部红章。

2.2甲方已按合同条款完成预付款或发货款支付，且财务系统状态为“已核销”。

2.3运输方式须为封闭式厢货，温度‐10℃~45℃、相对湿度≤85%，防震、防潮、防倾斜标识完好；运输过程GPS轨迹可回溯。

2.4到货地点为甲方指定的“××基地3号门卸货平台”，收货窗口时间为工作日08:30—16:30，节假日及夜班卸货需提前48小时书面申请。

2.5现场已具备卸车条件：地面承重≥5t/m2，吊装口净高≥4.5m，380V叉车充电区隔离完成，安全警示带已拉设。

第三章验收组织与职责

3.1甲方项目经理：统筹验收计划，对最终结论拥有一票否决权。

3.2甲方设备工程师：负责技术符合性判定，签署《技术偏离表》。

3.3甲方质量工程师：执行抽样方案，审核乙方COA/COC文件，组织第三方复测。

3.4甲方仓储管理员：清点数量、称重、拍照、贴条码，录入ERP“到货单”。

3.5乙方代表（现场服务工程师）：开箱、复位、解释缺件原因，24小时内提供补发承诺函。

3.6第三方检验机构（如SGS/TüV）：当合同金额≥500万元或涉及特种设备时，由甲方委托并承担费用，报告编号写入本证明单附录。

第四章验收流程与时间节点

序号

事项

责任方

时限

输出文件

备注

1

车辆到厂

物流司机

T0

《到货车辆登记表》

需提交铅封照片

2

资料核查

甲方供应链

T0+30min

《随车资料清单》

缺件立即启动《缺失资料追踪表》

3

开箱抽检

甲乙双方

T0+2h

《开箱检验记录》

抽检比例≥30%，贵重件100%

4

外观/数量

甲乙双方

T0+4h

《外观数量确认表》

锈蚀、变形、破损拍照存档

5

技术符合性

甲方设备工程师

T0+1d

《技术偏离表》

重大偏离启动《让步接收评审》

6

第三方复测

第三方机构

T0+3d

《第三方检测报告》

仅A类指标

7

整改复验

乙方

T+7d

《整改报告》

逾期未整改按合同第9.3条扣款

8

结论签字

甲乙双方

T+10d

本证明单正本

一式四份，具有同等法律效力

第五章检验项目与判定标准

5.1包装与标识

a.木箱IPPC热处理标识、防潮袋VCI≤0.15mg/cm2，箱外唛头与装箱单完全一致。

b.重心标识、吊点、堆码层数、易碎标识齐全；倾斜冲击指示器角度＞80°即判定不合格。

5.2数量与规格

a.以《供货清单》序号为主键，ERP条码为辅助键，允许±0差异，负差异即缺件。

b.规格型号以Datasheet中“OrderCode”字段为准，任何字母/数字差异均记为“重大偏离”。

5.3外观质量

a.油漆厚度干膜≥120μm，采用Elcometer456测5点取平均，低于100μm需补喷。

b.焊缝按ISO5817B级评判，气孔直径≤1mm且数量≤3个/m。

5.4几何精度

a.直线度、平面度、平行度按ISO1101执行，精度等级不低于IT7。

b.关键尺寸需用三坐标测量，报告附在本证明单附录C。

5.5功能验证

a.通电前用500V兆欧表测绝缘≥20MΩ；

b.空载运行2h，轴承温升≤40K，振动速度rms≤2.8mm/s（ISO10816‐3A区）。

5.6软件与许可证

a.软件版本号须≥合同规定基准版，加密狗数量与节点数一致；

b.提供永久License而非临时License，缺1个即判定“致命缺陷”。

5.7随机资料

a.纸质版2套+电子版1套（PDF+可编辑CAD），语言为中文或中英对照；

b.缺任何一本《维护手册》《备件手册》《电气图》，记为“一般缺陷”，按2000元/本扣款。

5.8环保与安全

a.欧盟RoHS10项≤限值，提供SGS报告；

b.压力容器须附《特种设备制造监督检验证书》，缺证不得入场。

第六章缺陷分级与处理规则

缺陷等级

定义

处理时限

违约金

备注

致命缺陷

影响安全、法律法规

24h内更换

合同总额10%

可终止合同