询价操作规程(3篇).pdfVIP

第1篇

一、目的

为确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，特制定本询价操作规程。

二、适用范围

本规程适用于本公司在采购活动中，对供应商进行询价的情况。

三、询价流程

1.采购需求提出

（1）各部门根据实际需求，提出采购申请，明确采购项目名称、规格型号、数量、

质量要求、预算价格等。

（2）采购部门对采购申请进行初步审核，确认是否符合采购条件。

2.供应商选择

（1）采购部门根据采购需求，通过公开渠道、供应商库等方式，选择不少于3家

具有相应资质和能力的供应商。

（2）采购部门向入选供应商发送询价通知书，告知询价项目的基本情况、询价时

间、询价方式等。

3.询价通知书发送

（1）采购部门在规定的时间内，向入选供应商发送询价通知书，包括采购项目名

称、规格型号、数量、质量要求、预算价格、报价截止时间、联系方式等。

（2）供应商在规定时间内，按照询价通知书的要求，将报价文件发送至采购部门

指定邮箱。

4.报价文件审核

（1）采购部门对供应商提交的报价文件进行审核，包括报价是否合理、报价是否

在预算范围内、报价是否满足质量要求等。

（2）采购部门对审核通过的报价文件进行汇总，形成询价结果。

5.询价结果公示

（1）采购部门将询价结果在规定时间内进行公示，接受各部门和供应商的监督。

（2）公