2025年新版工程竣工验收资料填写样本.pdfVIP

2025年新版工程竣工验收资料填写样本

从事工程资料工作12年，每年都要帮3-5个项目捋竣工验收资

料——2025年的新版要求刚落地，最直观的感受是：以前“填合格、

盖个章”就能过的时代结束了，现在要“讲事实、有支撑、可追溯”。

本文结合住建部《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》

（建质〔2013〕171号）、新版《建筑工程施工质量验收统一标准》

（GB/T____），以及2025年北京、上海、广州等多地的补充要求，

用“一线视角”讲清楚：新版资料到底要填什么？怎么填不被退回？

哪些细节是埋在规范里的“隐形坑”？

一、先理清：新版竣工验收资料的“骨架”是什么？

很多资料员第一次接触新版资料，容易把“竣工验收文件”和

“施工过程资料”搞混。其实2025年的要求很明确——竣工验收资

料是“最终结论性文件”，要围绕“能不能验收”“验收结论是什么”来

组卷，整体框架分3层：

1.核心层（必须“签字+盖章”，缺一个都不行）

工程竣工验收报审表（施工单位报监理，申请组织验收）

工程竣工验收报告（施工单位自评，是验收的基础）

工程质量评估报告（监理单位出具，是验收的关键依据）

单位工程质量竣工验收记录（验收组集体签字，结论性文件）

竣工验收会议纪要（记录验收过程和整改要求，必须附参会

人员签字表）

2.支撑层（证明“核心结论”不是空口说的）

各分部工程验收记录（地基与基础、主体结构、装饰装修等，

要附分部验收会议纪要）

关键检测报告（混凝土强度、钢筋保护层、室内环境检测、

节能性能检测等）

专项验收意见（消防、人防、节能、规划、环保，必须是政

府部门或有资质机构的盖章文件）

质量控制资料核查记录（比如原材料合格证、施工记录、隐

蔽工程验收记录，要能对应到核心结论）

3.附属层（完善验收的“背景信息”）

施工单位竣工总结（讲“做了什么”“怎么做的”，比如“地基

处理用了CFG桩，共200根，检测合格率100%”）

监理单位竣工总结（讲“管了什么”“问题怎么解决的”，比如

“主体施工中发现2处梁钢筋间距偏差，已要求返工并复验合格”）

竣工图（必须是“盖了竣工图章”的正式图，图章要标注“编

制人、审核人、日期”）

工程保修书（建设单位与施工单位签订，新版要求必须明确

“防水工程5年、装修工程2年”等法定保修期限）

划重点：2025年的资料组卷，核心层+支撑层是“必查项”，附

属层是“加分项”——但如果支撑层缺了“专项验收意见”（比如消防

没验收），核心层的所有文件都会被打回。

二、最关键的5张表：每一张都要“抠字眼”

下面是一线资料员最常问的“高频表”，结合错误示例+正确填

写样本，讲清楚每个字段的“填写逻辑”。

表1：工程竣工验收报审表（施工单位→监理）

用途：施工单位证明“我做完了，符合要求，请监理组织验收”。

易错点：很多人把“申请验收理由”写成“工程已完工，请予验

收”——这是2025年最常见的“无效填写”，因为没体现新版要求的

3个核心条件：

正确填写示例（以住宅项目为例）

申请验收理由：

本工程已完成设计图纸及施工合同约定的全部内容（附《合

同履约情况说明》）；

地基与基础、主体结构等8个分部工程均验收合格（附《分

部工程验收记录汇总表》）；

质量控制资料齐全、安全和功能检验结果符合规范要求（附

《质量控制资料核查记录》《安全和功能检验资料核查及主要功能

抽查记录》）；

观感质量验收为“良好”（附《观感质量验收记录》）。

现申请监理单位组织工程竣工验收。

避坑提醒：

不要写“工程已完工”，要写“完成设计及合同约定的全部内

容”（合同外的变更也要提，比如“增加了小区入口景观，已通过

建设单位确认”）；

不要只写“分部合格”，要附“汇总表”（证明所有分部都合格，

没漏掉）；

必须提“安全和功能检验”（比如“防水工程做了闭水试验，

无渗漏”“电梯验收合格，附特种设