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2025年度国家自然科学基金项目结题报告填报

指南

根据《国家自然科学基金项目管理办法》要求，2025年度国家自然科学基

金项目结题工作已正式启动。为帮助项目负责人顺利完成结题报告填报，现将

有关事项通知如下：

一、填报流程概述

项目结题工作主要分为以下几个步骤：

1、在线填报：通过科学基金网络信息系统(GRANTS系统)填写结题报告。

2、财务决算：会同财务部门清理账目，编制资金决算表。

3、单位审核：提交依托单位科研管理部门初审。

4、基金委审核：等待国家自然科学基金委员会最终审定。

5、纸质材料提交：审核通过后打印并提交签字版结题报告。

二、填报具体要求

1.报告内容撰写

结题报告包括以下核心部分：

摘要：含项目摘要(自动生成)和结题摘要(需撰写)

正文：分为结题部分和成果部分

研究成果：需使用成果在线工具规范导入

资金决算表：需财务部门审核盖章

特别提醒：结题摘要应以简明扼要的语言概括项目精华，包括背景、方

向、主要内容、重要结果及其科学意义等。

2.研究成果录入规范

研究成果录入需严格遵守以下规定：

表：研究成果录入要求对照表

允许录入的成果禁止录入的成果

已正式发表并标注基金资助的论待发表或未标注资助的论文

文

项目执行期内产生的成果执行期外的成果(如2022年或2026年成

果)

项目负责人及参与者取得的成果非项目相关人员取得的成果

与项目直接相关的研究成果与项目无关的成果

此外，从2025年度起，需注意：

应将科普成果列入报告

受资助论文需上传至国家自然科学基金开放获取仓储平台(OAR平台)

3.财务决算要求

资金决算表编制需注意：

1、数据截止时间：2025年12月31日

2、金额单位：万元(保留四位小数)

3、特别规定：结余资金比例超过30%的项目，需详细说明原因及后续使

用计划

决算表需经财务部门审核盖章，有合作单位的项目需分别编制后由项目负

责人汇总。

三、重要时间节点

各依托单位时间要求可能略有差异，但基本遵循以下时间框架：

财务决算截止：2025年12月31日

系统提交截止：多数单位要求在2026年1月中下旬

纸质材料提交：一般在2026年2月底至3月初

具体时间请以所在单位科研管理部门通知为准。逾期未结题项目将按有关

规定处理。

四、常见问题与注意事项

1、成果录入问题：

不得直接复制论文内容作为结题报告内容

人才培养成果易被遗漏，需手工添加

专利等成果需确保申请时间晚于项目开始时间

2、财务决算问题：

确保账表一致、账实相符

有预算调整的需在决算说明书中说明

合作单位需分别编制决算

3、原始记录要求：

需保存项目执行原始记录备查

无法提供原始记录的需提交书面说明并经单位审核

五、联系方式

填报过程中如有疑问，可咨询：

1、所在单位科研管理部门(各校联系人不同)

2、财务部门(负责决算审核)

3、基金委信息中心服务电话：************

请各项目负责人高度重视结题工作，确保填报内容真实、准确，按时保质

完成结题报告，为项目画上圆满句号。

注：本指南综合了国家自然科学基金委和各主要高校的结题要求，具体操

作请以最新官方通知和所在单位规定为准。