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2025-2026学年第二学期教导处关于学生学籍异动办理流程的通知说明

各年级组、各班主任、全体学生及家长：

学籍管理是学校教育教学管理的核心工作之一，规范学生学籍异动办理流程，是保障学籍信息真实、准确、完整，维护正常教育教学秩序，保障学生合法受教育权益的重要举措。为进一步规范我校2025-2026学年第二学期学生学籍异动（含转学、休学、复学、退学、更名、信息更正等）办理工作，明确办理要求、流程及注意事项，避免因流程不规范、材料不齐全导致异动办理延误，切实提升学籍管理效率和质量，结合上级教育行政部门学籍管理相关规定及我校实际，现将具体办理流程及相关要求通知说明如下，请各单位、全体学生及家长严格遵照执行。

一、学籍异动办理总则

1.学生学籍异动办理实行“谁申请、谁负责”“分级审核、全程留痕”原则，所有异动办理均需符合国家、省、市、区学籍管理相关政策要求，提交真实、完整、有效的材料，严禁弄虚作假、伪造材料，否则不予办理，情节严重的将按相关规定处理。

2.学籍异动办理均需由学生法定监护人亲自申请（特殊情况可委托他人代办，需提供书面委托书及代办人身份证原件、复印件），班主任全程协助指导，教导处负责审核、上报及备案，确保每一笔学籍异动都规范、合规、可追溯。

3.本学期学籍异动集中办理时间为第2周—第18周（法定工作日），每周一、周三、周五上午9:00-11:30、下午2:30-5:00为集中办理时段，逾期不再受理（特殊紧急情况除外，需经教导处主任批准）。请各位家长合理安排时间，避免延误办理。

4.学籍异动办理完成后，班主任需及时更新班级学生名册，告知学生及家长相关注意事项，教导处负责更新学籍系统信息，做好异动材料归档工作，确保学籍信息与实际在校情况一致。

二、各类学籍异动具体办理流程及要求

（一）转学（含转入、转出）

转学办理需符合上级教育行政部门关于转学的相关规定（如户籍迁移、家庭住址变更、父母工作调动等），严禁违规转学、变相转学。

1.学生转出办理流程

（1）申请提交：学生法定监护人向学生所在班级班主任提交书面转学申请，说明转学原因，并提供相关佐证材料（户籍迁移证明、家庭住址变更证明、父母工作调动证明等，原件及复印件各1份）、学生户口本原件及复印件、学生学籍卡（由班主任打印并签字确认）。

（2）班主任审核：班主任核对申请材料的真实性、完整性，确认学生在校表现、学业情况及费用结清情况，审核通过后，在转学申请上签字确认，填写《学生转学审批表》（一式三份），并将所有材料提交至教导处。

（3）教导处审核：教导处学籍管理员核对材料，查询学籍系统信息，确认符合转学条件后，在《学生转学审批表》上签字审核，报教导主任批准；批准后，学籍管理员在学籍系统中发起转出申请，打印《学籍转学联系函》，加盖学校公章。

（4）材料交接：家长领取《学籍转学联系函》《学生转学审批表》（1份）及相关材料复印件，前往转入学校及转入地教育行政部门办理接收手续；转入学校及教育行政部门审核通过并盖章后，家长将《学籍转学联系函》回执交回我校教导处。

（5）学籍办结：教导处学籍管理员收到回执后，在学籍系统中确认转出，完成学籍异动操作，将转学相关材料归档留存，通知班主任更新班级名册。

2.学生转入办理流程

（1）提前咨询：学生法定监护人提前向我校教导处咨询转入条件、空余学位及所需材料，确认符合转入要求后，再办理相关申请手续（无空余学位时，不予接收）。

（2）申请提交：家长向我校教导处提交书面转入申请，提供相关材料（户籍迁移证明、家庭住址变更证明、父母工作调动证明等，原件及复印件各1份）、学生户口本原件及复印件、原学校出具的《学籍转学联系函》《学生转学审批表》、学生学籍卡、近期体检报告（1个月内）、学生综合素质评价报告（如有）。

（3）审核审批：教导处学籍管理员核对材料真实性、完整性，查询学籍系统信息，报教导主任审核；审核通过后，安排相关年级组、班主任进行学情考查，确定接收班级后，在《学生转学审批表》上签字盖章。

（4）学籍接收：教导处学籍管理员在学籍系统中发起转入申请，联系原学校及原户籍地教育行政部门确认学籍信息，完成学籍接收操作，打印学生学籍卡，交班主任保管。

（5）入学办理：家长携带审核通过的材料，前往班主任处办理入学登记、分班等手续，班主任告知学生在校相关规章制度及学习要求，更新班级名册。

（二）休学

学生因身体原因（如重大疾病、意外伤害等）无法正常到校学习，连续请假超过1个月的，可申请休学；休学期限一般为1学年，特殊情况可申请延长（累计不超过2学年），严禁无故休学。

1.申请提交：学生法定监护人向班主任提交书面休学申请，说明休学原因，提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历、住院证明（或门诊病历）、缴费凭证等相关材料（原件及复印