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XX区实验初级中学2026年春季学期教导处学籍档案整理归档工作方案

学籍档案是记录学生在校期间成长轨迹、反映学校学籍管理工作的重要载体，是落实义务教育阶段学籍管理要求、保障学生合法权益、规范学校办学行为的核心依据。为进一步规范我校学籍档案管理工作，提升学籍档案整理归档的规范性、完整性和实效性，确保学籍档案资料真实、准确、完整、有序，结合我校2026年春季学期学籍管理工作实际，特制定本工作方案。

本方案适用于我校2026年春季学期全体在校学生（初一、初二、初三）的学籍档案整理、审核、归档、保管及利用工作，由学校教导处牵头组织实施，各年级组、班主任密切配合，协同推进。

一、指导思想

以义务教育阶段学籍管理相关法律法规和上级教育行政部门学籍管理要求为指导，立足我校学籍管理工作实际，坚持“统一标准、规范流程、分类整理、安全保管、便捷利用”的原则，以提升学籍档案管理规范化水平为目标，全面梳理春季学期学籍档案资料，严格按照归档标准开展整理归档工作，夯实学籍管理基础，为学校教育教学管理、学生升学、学籍核查等工作提供有力支撑。

二、工作目标

（一）短期目标：完成2026年春季学期全体在校学生学籍档案的全面梳理、分类整理、审核校对，确保档案资料齐全、填写规范、信息准确，无遗漏、无错误、无涂改，按时完成归档工作。

（二）中期目标：建立健全学籍档案整理归档工作流程和管理制度，规范档案分类、编号、装订、保管等环节，实现学籍档案管理标准化、规范化，提升档案管理效率。

（三）长期目标：完善学籍档案长效管理机制，实现学籍档案动态更新、规范保管、便捷利用，确保学籍档案资料的连续性、完整性和安全性，为学校学籍管理工作常态化、精细化开展提供保障。

三、组织架构与职责分工

为确保学籍档案整理归档工作有序推进、落地见效，成立学籍档案整理归档工作小组，明确职责分工，压实工作责任：

（一）工作小组组长：教导主任

职责：统筹全局，负责制定工作方案、明确工作要求、协调各部门工作衔接，监督工作进度和工作质量，解决工作中出现的重大问题，确保工作按时完成。

（二）工作小组副组长：学籍管理员

职责：具体负责学籍档案整理归档工作的组织实施，制定详细的工作流程和时间节点，指导各班主任开展档案整理工作，负责档案的审核、分类、编号、装订、归档和保管，做好工作台账记录。

（三）成员：各年级组长、全体班主任

1.年级组长：负责本年级学籍档案整理归档工作的统筹协调，督促本年级各班主任按时完成档案收集、填写、审核工作，汇总本年级档案资料，及时向工作小组副组长反馈工作进展。

2.班主任：作为学籍档案整理归档工作的直接责任人，负责收集、整理本班学生的学籍档案资料，认真填写、核对相关信息，确保资料齐全、信息准确、填写规范，按时提交档案资料至学籍管理员处。

四、整理归档范围及内容

本次学籍档案整理归档范围为2026年春季学期我校全体在校学生的学籍相关资料，主要包括以下类别，确保每生一档、档物相符：

（一）学生基础信息类：学生学籍登记表、常住人口登记表、户籍证明复印件、监护人信息登记表、学生照片（一寸免冠近期照片）、新生入学通知书存根、转学（转入/转出）相关材料、休学/复学审批材料、退学审批材料等。

（二）学生学业信息类：学生学期成绩登记表、综合素质评价表、奖惩记录、体育健康测试报告、艺术素养评价材料、社会实践活动记录等。

（三）学籍变动类：学生转学审批表、转学证明、户口迁移证明、休学申请书、病历证明、复学申请书、退学申请书、学籍变动备案表等相关材料，确保学籍变动手续齐全、流程规范。

（四）其他相关材料：学籍核查记录表、学籍信息更正审批材料、学生异动情况汇总表、各年级学籍统计表等，以及上级教育行政部门要求归档的其他学籍相关资料。

五、工作流程及时间安排

本次学籍档案整理归档工作分四个阶段推进，明确各阶段工作任务和时间节点，确保工作有序高效完成，具体安排如下：

（一）动员部署与准备阶段（第1周）

1.召开学籍档案整理归档工作动员会议，传达上级教育行政部门相关要求，解读本工作方案，明确各岗位职责、工作流程和时间节点，统一思想认识。

2.准备档案整理所需物资，包括档案盒、档案袋、标签、订书机、胶水、签字笔、分类文件夹等，规范档案整理标准。

3.组织班主任、学籍管理员开展档案整理业务培训，明确档案填写规范、分类标准、装订要求，确保整理工作标准化。

（二）资料收集与填写阶段（第2-3周）

1.各班主任对照归档范围，全面收集本班学生的学籍相关资料，逐一核对资料的完整性和准确性，补充缺失材料，更正错误信息。

2.认真填写学生学籍登记表、综合素质评价表等相关表格，确保填写信息真实、准确、完整，字迹清晰、无涂改，签字盖章齐全。

3.对收集的纸质材料进行分类整理，按要求粘贴、装订，确保材料排列