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- 2026-03-05 发布于河北
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客户满意度回访执行合同
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系人:[甲方公司联系人姓名]
联系电话:[甲方公司联系人电话]
电子邮箱:[甲方公司联系人邮箱]
乙方(执行方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系人:[乙方公司联系人姓名]
联系电话:[乙方公司联系人电话]
电子邮箱:[乙方公司联系人邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方执行客户满意度回访活动,以收集客户反馈、评估服务质量和改进客户体验;乙方具备执行客户满意度回访活动的能力和资源。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条合作范围与目标
1.1回访目的:甲方委托乙方执行客户满意度回访活动,旨在评估甲方[请填写具体产品/服务名称]的客户满意度,了解客户的使用体验和需求,收集客户的改进建议,识别客户流失风险,并为甲方提供决策支持。
1.2回访对象:本次回访的对象为甲方[请填写具体客户群体描述,例如:近期购买过甲方产品的客户、使用甲方产品/服务满一个月的客户、参与过甲方XX活动的客户等]。客户名单由甲方提供,或由乙方根据甲方要求进行筛选。如需乙方筛选,筛选标准为[请填写具体筛选标准]。
1.3回访内容:回访内容主要包括但不限于以下方面:
(a)客户对甲方[请填写具体产品/服务名称]的整体满意度评价;
(b)客户对甲方[请填写具体产品/服务名称]各功能模块的满意度评价;
(c)客户使用甲方[请填写具体产品/服务名称]的体验和遇到的问题;
(d)客户对甲方客户服务的评价;
(e)客户对甲方[请填写具体产品/服务名称]未来发展的建议;
(f)其他甲方要求收集的信息。
1.4回访方式:本次回访主要采用电话回访方式进行。如甲方有其他回访方式需求,可在附件中另行约定。
1.5回访周期与时间:本次回访活动执行时间为[请填写回访活动开始日期]至[请填写回访活动结束日期]。乙方应在甲方要求的时间内完成约定的回访任务。
1.6回访指标:乙方承诺本次回访活动的关键绩效指标(KPI)如下:
(a)接通率:不低于[请填写具体百分比]%;
(b)完成率:不低于[请填写具体百分比]%;
(c)数据准确率:不低于[请填写具体百分比]%。
第二条乙方执行责任与标准
2.1人员资质:乙方应指派具备专业素养和良好沟通能力的回访执行人员。所有执行人员应经过甲方要求的培训,并熟悉甲方[请填写具体产品/服务名称]的相关知识。乙方应向甲方提供执行人员名单及相应资质证明。
2.2执行流程:乙方应制定详细的回访执行流程,并遵守以下要求:
(a)严格遵守甲方提供的回访问卷或访谈脚本,不得随意增删问题;
(b)回访前,如需预约,应提前与客户联系,并征得客户同意;
(c)回访过程中,应使用礼貌、专业的语言,耐心倾听客户意见;
(d)如遇到客户投诉或特殊问题,应及时记录并上报甲方;
(e)回访结束后,应及时、准确地将客户反馈信息录入甲方提供的系统或表格中。
2.3合规性要求:乙方应确保回访活动符合以下合规性要求:
(a)遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规;
(b)在回访开始前,向客户明确告知回访目的、信息用途,并获得客户的明确同意;
(c)如进行录音,应提前告知客户并征得同意;
(d)严格保护客户信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.4回访质量标准:乙方应确保回访质量,并达到本合同第一条约定的指标要求。
2.5报告要求:乙方应按照以下要求提交回访报告:
(a)初步报告:在回访活动进行到[请填写具体百分比]%时,向甲方提交初步回访报告,内容包括已回访客户数量、初步反馈概要等;
(b)最终报告:在回访活动结束后[请填写具体天数]日内,向甲方提交最终回访报告。最终报告应包括回访活动概述、回访数据统计分析、客户满意度评价结果、主要发现与结论、改进建议等内容。报告格式为[请填写具体格式,例如:PPT或Word文档]。
第三条甲方权利与义务
3.1甲方有权对乙方的回访方案、执行过程、回访报告等进行监督和检查,并提出修改意见。
3.2甲方应按时向乙方提供执行回访活动所需的客户信息、产品/服务背景资料、回访问卷或访谈脚本等必要资料。
3.3甲方应确保提供给乙方的客户信息来源合法,并已取得客户的相关授权。
3.4甲方应根据本合同约定,按时向乙方支付回访服务费用。
3.
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