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2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知

各年级组、各教研组、全体任课教师：

教学档案是学校教学工作的真实记录，是反映教学过程、总结教学经验、提升教学质量、规范教学管理的重要载体，更是学校教育教学评估、绩效考核、评优评先的重要依据。为进一步加强我校教学档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、查阅等环节流程，提升教学档案管理规范化、标准化、精细化水平，夯实教学管理基础，保障教学工作有序开展，结合我校2025-2026学年第二学期教学工作实际，教导处特制定本教学档案规范化管理要求，现通知如下，请各部门、全体任课教师严格遵照执行。

一、指导思想

以党的教育方针为指导，立足我校办学理念和教学管理实际，坚持“真实完整、规范有序、分类归档、安全可控、便于查阅”的原则，以提升教学档案管理质量为核心，以规范档案管理流程为重点，明确档案管理责任，细化管理要求，强化过程管控，使教学档案真正服务于教学管理、教师成长、学生发展和学校教育教学高质量发展，充分发挥教学档案的史料价值和指导作用。

二、管理责任分工

教学档案规范化管理实行“分级负责、层层落实、全员参与”的工作机制，明确各层级责任，确保档案管理工作落到实处、责任到人。

1.教导处：负责统筹全校教学档案规范化管理工作，制定档案管理要求和标准，组织开展档案管理培训、指导、检查、督导和验收工作；负责学校层面教学档案（含教学计划、管理制度、教研成果、考试检测、师资培训等）的收集、整理、归档、保管和查阅管理；负责督促各年级组、教研组、任课教师完成各类教学档案的规范整理和按时提交。

2.年级组：负责本年级教学档案的统筹管理，指定专人担任年级档案管理员，督促本年级各班级、各学科任课教师按时完成档案收集、整理工作，审核本年级各类教学档案的完整性、规范性，汇总后按要求提交教导处归档；负责本年级年级组层面档案（含年级教学计划、教研活动记录、学情分析、学困生帮扶记录等）的规范整理和归档。

3.教研组：负责本学科教学档案的统筹管理，指定专人担任教研档案管理员，组织本教研组教师开展档案整理相关学习，督促教师规范整理学科教学档案，审核本学科各类教学档案的完整性、规范性，汇总后按要求提交教导处归档；负责本教研组层面档案（含教研计划、集体备课记录、课题研究、听课评课记录、教研成果等）的规范整理和归档。

4.任课教师：作为教学档案整理的第一责任人，负责本人所任教学科、班级的各类教学档案（含教学设计、教案、作业批改记录、课后辅导记录、学情分析、教学反思、听课评课记录等）的收集、整理、规范装订，确保档案真实、完整、规范，按时提交至所在教研组或年级组审核。

三、档案收集范围及规范要求

本次教学档案规范化管理覆盖2025-2026学年第二学期所有教学相关档案，按“学校层面、年级层面、教研组层面、教师个人层面”分类收集，具体收集范围及规范要求如下，所有档案需真实有效、字迹清晰、内容完整、格式统一，杜绝虚假档案、缺失档案。

（一）学校层面教学档案

由教导处负责收集整理，主要包括：

1.教学管理制度类：本学期教学工作计划、教学管理细则、课程实施方案、教学质量评价方案、考勤管理制度、作业管理规定等各类教学管理文件（含正式文件、通知、实施方案等）。

2.课程与教学类：全校课程表、作息时间表、代课调课记录、教学常规检查记录、公开课/示范课/优质课相关材料（教学设计、课件、评课记录、照片视频等）。

3.考试检测类：各年级单元检测、期中/期末检测的试题、答题卡样本、参考答案及评分标准、成绩统计表、质量分析报告、考试总结等。

4.教研与培训类：全校教研工作计划、教研活动总结、各类教研会议记录、教师培训计划、培训通知、培训签到表、培训心得、培训成果等。

5.师资建设类：全校任课教师名单、教师学历职称信息、教师资格证复印件、青年教师培养计划及相关材料、教师评优评先相关材料等。

6.其他类：教学工作总结、各类教学相关表彰文件、家校协同教学相关材料、上级教育部门下发的教学相关文件及我校上报材料等。

（二）年级组层面教学档案

由各年级组负责收集整理，主要包括：

1.年级教学管理类：本年级本学期教学工作计划、教学工作总结、教研工作计划及总结、年级教学常规检查记录、年级会议记录、代课调课记录等。

2.学情与帮扶类：本年级学生基本信息表、学情分析报告（单元/期中/期末）、学困生帮扶计划、帮扶记录、优等生拓展计划及相关材料、学生奖惩记录等。

3.年级教研类：本年级教研活动记录、备课组活动记录、年级内公开课/示范课相关材料、教师听课评课汇总表等。

4.其他类：本年级教学相关活动照片、视频、总结材料，配合教导处完成的各类教学相关材料及上报材料等。

（三）教研组层面教学档案

由各教研组