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2025年档案室管理制度范文

工程内业资料管理制度

一、总则

1.归档管理原则

1.1本工程内业资料依据技术资料归档管理要求执行。

1.2实施归口管理原则,明确谁负责谁管理。涉及的职能部门有

工程技术部、安全质量部(安质部)、合同部、工地试验室及办公室,

需完善资料分类、登记与借阅制度,并明确责任人。

1.3各部门内业资料统一归项目部档案室管理,档案室设专人统

一负责管理。

二、管理职责

2.1工程技术部:归档与管理工程质量控制资料。

2.2安质部:管理质量保证体系、安全保证体系资料及业主、监

理指令回复文件。

2.3合同部:负责施工计划、进度、成本控制等工程管理文件的

归档与管理。

2.4工地试验室:负责各类试验、检验资料的归档与管理。

2.5办公室:负责上级文件、会议纪要等文件的归档与管理。

2.6其他部门:负责各自职责范围内的技术资料保存与管理。

三、管理范围

3.1质量控制资料:根据合同段单位、分部及分项工程的划分,

实施分类管理,范围覆盖路基土石方工程、结构物及其防护、排水系

统、涵洞与通道、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化项目、交通

安全设施以及收费站房屋建设等多个工程领域。具体资料包括但不限

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于自检报告及质量检验评定资料、事故处理及补救认可文件、桥梁竣

工验收时的荷载试验报告、非正常施工情况记录、施工日志、天气温

度及自然灾害的监测记录、测量工作的原始记录等。

3.2质量保证体系与安全保证体系资料:质量保证体系资料涵盖

施工质量保证体系的建立、自检机构的设置、施工组织设计的编制、

工程技术人员变动记录以及质量管理制度的制定等。安全保证体系资

料则涵盖安全技术交底、特殊工种证件、施工人员档案、农民工工资

发放资料、施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件:包括施工机械到位情况、工程变更、计量支

付、进度控制、合同管理、缺陷责任期资料等。

3.4试验资料:涵盖试验室及人员申报材料、仪器设备检定记

录、试验台账、样品养护记录、标准试验、配合比设计、试验报告

等。

3.5上级文件与会议纪要:包括施工技术会议纪要、协议、建设

单位与监理单位发文、图纸会审记录、征地拆迁原始记录及相关文

件。

四、技术文件及其他资料的保管和使用

4.1集中管理:档案室实行专人集中管理制度,本单位人员有权

查阅、借阅档案,但须事先办理登记手续,并承诺按期归还。

4.2资料管理：各部门资料管理人员需全面熟悉并掌握本部门技

术资料情况,负责分类立卷,编制详细的检查目录,确保所有补充资

料与原设计完美配套,对于变更设计,需在原图上清晰、明确地标

注。

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4.3竣工后处理：工程竣工并移交后,相关人员需依据档案管理

规定,仔细清理设计文件及各项相关资料,确保无误后,分别进行妥

善归档或按时上交处理。

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