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2025-2026学年第二学期后勤副校长校园设施维护迎检材料梳理方案

为深入落实校园安全管理相关法律法规及上级教育主管部门工作要求，扎实推进校园设施维护规范化、精细化、常态化建设，全面梳理2025-2026学年第二学期校园设施维护工作开展情况，规范迎检材料的收集、整理、审核、优化全流程，确保迎检材料真实完整、重点突出、逻辑清晰、支撑有力，充分展现我校在校园设施日常维护、专项检修、安全管控、隐患整改等方面的工作成效，切实做好各级教育主管部门校园设施维护专项检查迎检准备，结合我校后勤副校长统筹校园设施维护工作的实际职责，特制定本方案。本方案是本学期校园设施维护迎检材料梳理工作的唯一执行依据，后勤处、设施维护部门、各年级组、相关职能科室及工作人员须严格遵照执行。

本次校园设施维护迎检材料梳理工作，坚持“安全第一、实事求是、全面覆盖、重点突出、规范有序、注重实效”的核心原则，以“梳理成效、排查短板、规范材料、强化支撑”为工作思路，聚焦校园教学设施、基础设施、安全设施、文体设施等各类设施的维护、检修、管理全环节，全面梳理工作举措、原始记录、整改成效及佐证材料，确保梳理后的材料全面反映本学期校园设施维护工作实际，既筑牢校园设施安全防线，展现我校设施维护工作的扎实成效和管理水平，又为顺利通过专项迎检提供坚实保障，同时以迎检促提升，健全校园设施维护长效管理机制，为师生营造安全、舒适、便捷的校园环境。

一、组织架构及责任分工

为确保校园设施维护迎检材料梳理工作高效推进、质量过硬，成立以后勤副校长为核心的材料梳理工作小组，实行“后勤副校长牵头、后勤处统筹、设施维护部门具体落实、各部门协同配合、分级审核把关”的工作机制，明确各级岗位职责，层层压实工作责任，杜绝材料缺失、梳理混乱、弄虚作假、敷衍了事等问题，确保梳理后的材料符合迎检标准，实现“每一项设施有台账、每一次维护有记录、每一处隐患有整改、每一项成效有支撑”。

（一）工作小组组成

组长：后勤副校长（全面统筹校园设施维护迎检材料梳理工作，审定本方案，把控梳理核心方向，审核梳理材料的完整性、规范性和真实性，协调解决梳理过程中的重点、难点问题，主持材料终审工作，对材料整体质量负总责，牵头对接迎检相关工作）

副组长：后勤主任、设施维护负责人（协助组长开展工作，负责材料梳理工作的统筹协调、流程把控和日常督查，指导具体工作人员开展材料收集、整理、梳理工作，审核分管领域梳理材料，督促梳理任务按时完成，对材料质量承担直接责任）

成员：设施维护工程师、维修工作人员、后勤处干事、各年级组长、各功能室管理员、安全办工作人员、材料梳理专员（负责具体材料的收集、整理、分类、梳理和补充完善，核查材料的真实性和完整性，配合完成材料审核和优化，确保所负责的材料规范、详实、可追溯）

（二）核心责任分工

1.后勤副校长：作为材料梳理工作第一责任人，全面统筹校园设施维护迎检材料梳理工作，制定本方案，明确梳理范围、标准、流程和时间节点，协调各部门协同推进工作，审核材料梳理总目录和核心材料，主持终审工作，确保梳理材料贴合迎检重点，充分展现我校校园设施维护的规范化水平和安全管控成效。

2.后勤主任：协助后勤副校长开展工作，负责材料梳理工作的日常统筹和指导，细化梳理标准，督促设施维护部门及各协同单位完成材料收集、整理和梳理，协调解决梳理过程中的各类问题，审核材料的分类合理性和格式规范性，汇总梳理工作进度，确保梳理工作有序推进、质量达标。

3.设施维护负责人：负责校园设施维护相关材料的直接收集、整理和初审，统筹设施维护工作人员做好原始资料留存，重点梳理设施台账、维护记录、检修报告、隐患整改等核心材料，确保材料真实完整、贴合实际，督促维修人员配合完成材料补充完善，及时提交审核梳理。

4.设施维护工程师、维修工作人员：负责本职工作相关原始资料的收集和留存，包括设施巡检记录、日常维护记录、专项检修记录、故障处置记录、维修耗材采购及使用记录等，确保资料及时、准确、完整，主动配合材料梳理专员完成材料整理和梳理工作。

5.各年级组长、功能室管理员：负责本年级、本功能室（教室、实验室、图书馆、体育场馆等）设施维护相关材料的收集和整理，重点梳理设施使用情况、故障上报记录、日常巡检反馈等资料，配合设施维护部门完成材料汇总和梳理。

6.安全办工作人员：负责校园安全设施（消防设施、监控设备、应急照明等）维护相关材料的收集、整理和初审，重点留存安全设施巡检记录、隐患排查台账、整改记录等资料，确保安全设施维护材料完整可追溯，为迎检提供核心支撑。

7.材料梳理专员：由后勤处专人担任，负责全校校园设施维护迎检材料的汇总、分类、梳理、优化和归档，编制材料梳理目录和查阅指南，核查材料的格式规范和完整性，协助完成材料审核和优化，做好材料的迎检展示准