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2025-2026学年度第二学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查报告

学籍管理是学校教学管理工作的重要基础，学籍数据的准确性、完整性、规范性直接关系到学生学籍权益、学校办学秩序及教育行政部门管理决策的科学性。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照国家、省、市教育行政部门关于学籍管理工作的各项政策要求，以“规范数据管理、筑牢学籍根基、保障学生权益”为核心，扎实开展学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作，全面排查学籍数据隐患，规范毕业生信息采集、审核流程，确保学籍管理系统平稳运行、数据真实有效，毕业生信息准确无误，为学校教育教学管理及毕业生升学、毕业等工作有序开展提供有力保障。现将本学期相关工作开展情况、核查结果、存在问题及下一步计划报告如下：

一、工作开展概况

本学期，我校高度重视学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作，成立了以分管教学副校长为组长，教务处主任为副组长，学籍管理员、各年级组长、各班主任为成员的专项工作小组，明确了工作分工、工作职责及工作时限，形成了“组长统筹、副组长牵头、学籍管理员具体落实、班主任协同配合”的工作格局。

工作开展过程中，严格遵循“实事求是、全面细致、有错必改、有据可查”的原则，结合本学期学生学籍变动（转学、休学、复学、退学等）、毕业生信息采集等实际情况，分阶段、分步骤推进学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作。一是前期部署动员，组织专项工作小组成员及各班主任学习学籍管理相关政策、学籍系统操作规范及毕业生信息核查要求，明确工作重点及注意事项；二是全面开展工作，学籍管理员牵头负责学籍管理系统数据的日常维护、更新及核对，各班主任负责本班学生学籍信息、毕业生信息的采集、初审及上报，年级组长负责本年级数据的复核；三是总结整改提升，对工作开展情况进行全面梳理，排查存在的问题，及时整改落实，确保各项工作落地见效。

本学期学籍管理系统数据维护覆盖全校一至九年级全体学生，毕业生信息核查覆盖九年级全体毕业生，累计完成学籍数据维护XX人次，毕业生信息核查XX人次，确保了学籍数据及毕业生信息的准确性、完整性和规范性。

二、学籍管理系统数据维护工作详情

本学期，我校重点围绕学籍管理系统数据的准确性、完整性、规范性开展维护工作，全面梳理学籍系统内学生基础信息、学籍变动信息、综合素质评价信息等，及时更新、修正错误数据，确保学籍数据与学生实际情况一致，具体工作如下：

（一）基础信息维护

组织各班主任对本班学生学籍基础信息进行全面核对，重点核对学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、监护人信息、联系方式等核心信息，排查是否存在信息填写错误、缺失、重复等问题。针对核对中发现的问题，及时通知学生及家长提供相关证明材料，核实无误后，由学籍管理员在学籍管理系统内进行修改、补充，确保学生基础信息真实、准确、完整。本学期共核对学生基础信息XX人次，修改错误信息XX条（其中姓名错误XX条、身份证号错误XX条、监护人信息错误XX条、联系方式更新XX条），补充缺失信息XX条，删除重复信息XX条，有效提升了学籍基础数据质量。

（二）学籍变动数据维护

严格按照学籍管理政策要求，规范学生转学、休学、复学、退学等学籍变动流程，及时在学籍管理系统内办理相关手续，更新学籍变动数据，确保学籍变动信息完整、规范、可追溯。一是转学管理，本学期共办理转入学生XX人、转出学生XX人，均严格审核转学证明材料，核实学生转学资格，在规定时限内完成学籍系统转学操作，同步更新学生班级、学籍状态等信息，确保转入、转出学生学籍衔接顺畅，无漏办、错办情况；二是休学、复学管理，本学期共办理休学学生XX人、复学学生XX人，严格审核休学证明（病历、诊断证明等），规范休学、复学审批流程，在学籍系统内及时更新学生学籍状态，跟踪休学学生情况，确保复学学生及时纳入班级管理，学籍数据准确无误；三是退学管理，本学期无退学学生，严格落实学籍管理规定，杜绝擅自退学情况发生。

（三）其他相关数据维护

一是综合素质评价数据维护，督促各班主任按照学校综合素质评价实施方案，及时、准确录入学生本学期思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践等方面的评价信息，确保评价数据完整、客观，本学期共完成全校学生综合素质评价数据录入XX人次；二是学籍系统日常维护，定期登录学籍管理系统，检查系统运行状态，排查系统故障，及时反馈并协调解决系统运行中出现的问题，确保系统平稳运行；同时，做好学籍数据备份工作，每周对学籍系统数据进行一次备份，每月进行一次全面备份，防范数据丢失、损坏等风险，确保学籍数据安全。

三、毕业生信息核查工作详情

本学期，九年级毕业生面临升学、毕业等重要节点，毕业生信息的准确性直接关系到毕业生毕业证办理、升学报名等工作的顺利开展。我校高度重视毕业生信息核查工作，专门制定核查方案，明确核