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2025-2026学年第二学期初中部家长会学生成长档案迎检资料整理细则

学生成长档案是记录学生初中阶段学业发展、品德修养、综合素质提升的重要载体，是家长会家校沟通的核心素材，也是上级教育部门督查学校育人工作、评价学生全面发展的重点内容。为扎实做好2025-2026学年第二学期初中部家长会学生成长档案专项迎检资料整理工作，统一整理标准、规范操作流程、明确责任分工，确保成长档案资料真实完整、分类清晰、重点突出、贴合初中学生成长特点，全面展现我校初中部育人成效和学生成长轨迹，切实以档案整理促家校沟通提质、促育人工作落地，确保顺利通过专项迎检，结合初中部班级管理实际、家长会召开需求和迎检工作要求，特制定本细则，初中部各年级、各班级班主任及相关工作人员严格遵照执行。

本细则核心目标：构建“一人一档、分类规范、内容详实、轨迹清晰、成效凸显”的初中学生成长档案迎检体系，全面梳理本学期学生成长全维度资料，兼顾家长会家校展示需求与迎检标准，确保档案资料既真实反映学生学业进步、习惯养成、品德提升、兴趣发展的全过程，又符合上级迎检要求，同时凸显初中阶段学生青春期成长特点和个性化发展亮点，为家长会家校深度沟通提供有力支撑，为专项迎检奠定坚实基础，进一步健全学生成长档案常态化管理机制，推动初中部育人工作精细化、规范化开展。

一、总则

（一）制定依据

依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《义务教育课程方案》及上级教育部门关于学生成长档案管理、家校共育、专项迎检的相关部署要求，结合我校初中部办学理念、育人目标和学生成长规律，立足家长会家校沟通实际，制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于2025-2026学年第二学期初中部（初一至初三）全体学生成长档案的收集、分类、整理、完善、归档及迎检准备工作，覆盖学生学业发展、品德修养、综合素质、家校互动等全维度，涉及各年级组、各班级班主任、学科教师、德育干事及资料管理员。

（三）核心原则

1.真实性原则：所有成长档案资料必须真实反映学生本学期的实际表现，严禁伪造、篡改、拼凑资料，严禁编造学业成绩、评价意见、活动记录等，确保每一份资料都可核查、可追溯，客观呈现学生成长轨迹；

2.完整性原则：全面收集学生成长各维度资料，覆盖学业、品德、实践、心理、家校互动等方面，确保“一人一档”无遗漏、无缺失，形成完整的学生成长资料链；

3.针对性原则：结合初中学生青春期成长特点，突出学段特色，初一侧重习惯养成和适应能力，初二侧重品德修养和兴趣发展，初三侧重学业冲刺和升学规划，同时兼顾学生个性化发展亮点；

4.规范性原则：严格按照本细则规定的分类标准、格式要求和操作流程整理资料，确保档案分类清晰、排版规范、装订整齐，符合迎检标准和家长会展示需求；

5.实用性原则：兼顾迎检与家校沟通双重需求，档案资料既要符合上级督查标准，又要便于班主任在家长会上展示学生成长成效、与家长精准沟通，同时为学生后续成长评估提供依据。

二、组织架构及责任分工

为确保初中部学生成长档案迎检资料整理工作有序推进、落地见效，成立初中部学生成长档案迎检资料整理工作小组，明确职责、压实责任，形成“年级组统筹、班主任牵头、学科教师配合、专人负责”的工作格局，确保档案整理工作无死角、无偏差、高质量完成。

（一）工作小组组成

组长：初中部负责人

副组长：各年级主任、德育处负责人

成员：各班级班主任、学科教师代表、德育干事、资料管理员

（二）核心责任分工

1.组长：统筹全局，负责档案整理工作的整体部署、组织协调和最终把关，审定整理标准和细则，审核档案整体质量，对接上级迎检要求，协调解决整理过程中的重点、难点问题，确保工作按时推进、成效达标。

2.副组长：协助组长开展工作，牵头落实档案整理工作，细化整理标准和操作流程，指导各班级开展资料收集、整理和优化工作，汇总整理过程中的共性问题，提出整改建议，督促整改落实，推动档案质量整体提升；统筹家长会档案展示的相关安排。

3.班主任：作为学生成长档案整理的第一责任人，负责本班学生“一人一档”的统筹整理工作，牵头收集学生各类成长资料，指导学生参与档案完善，审核资料的真实性、完整性和规范性，按要求完成档案的分类、装订和归档，同时结合家长会需求，优化档案展示形式，确保档案既符合迎检标准，又能精准展现学生成长成效。

4.学科教师：配合班主任，提供学生学科成绩、课堂表现、作业评价、学科实践活动记录等相关资料，及时反馈学生学业发展情况，协助班主任完善学生学业成长相关内容，确保学业资料详实准确。

5.德育干事：负责统筹学生品德修养、行为习惯、社会实践、心理健康等方面资料的收集和指导工作，协助班主任完善学生德育类成长资料，核查德育资料的规范性和完整性。

6.资料管理员：负责学生成长档案