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XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期教材征订工作会议纪要

为严格规范2026年秋季学期教材征订管理工作，精准落实教材征订政策，明确征订流程、责任分工及工作要求，确保教材按时、足额、规范到位，保障新学期教育教学工作顺利开展，切实维护学生和家长的合法权益，我校于2026年X月X日（周X）下午14:30，在学校行政会议室召开2026年秋季学期教材征订工作会议。校长、教学副校长出席会议，教务处全体工作人员、各年级组长、各班主任参加会议，会议由教务处主任主持。现将会议内容纪要如下：

一、会议基本概况

1.会议时间：2026年X月X日（周X）下午14:30—15:40

2.会议地点：学校行政会议室

3.主持人：教务处主任XXX

4.出席人员：校长XXX、教学副校长XXX

5.参会人员：教务处全体工作人员、各年级组长、各班主任

6.记录人：教务处干事XXX

二、会议主要内容

（一）传达政策要求，明确征订原则

教务处主任首先传达了上级教育主管部门关于2026年秋季学期中小学教材征订工作的相关文件精神、政策要求及工作部署，重点强调了教材征订的规范性、严肃性和公益性原则。明确要求全体参会人员严格遵守“课前到书、人手一册”的核心要求，严格执行教材征订范围，统一使用国家审定通过的正版教材，严禁擅自征订、增订、换订非规定教材、教辅资料，严禁强制或变相强制学生购买教辅材料，坚决杜绝盗版教材、非法出版物进入校园。同时，解读了本学期教材征订的具体政策，包括教材版本、征订范围、收费标准等关键信息，确保各年级、各班级准确把握政策要求，规范开展征订工作。

（二）部署征订工作，明确流程分工

结合我校实际，教务处主任对2026年秋季学期教材征订工作进行了全面部署，明确了征订流程、时间节点及各岗位职责，确保征订工作有序推进、落实到位。

1.征订流程：各班主任对照教务处下发的《2026年秋季学期教材征订目录》，结合本班学生实际人数（含转入、转出、休学学生），认真核对教材科目、版本、数量，填写《班级教材征订申请表》，经年级组长审核签字后，上报教务处；教务处安排专人对各班级上报的征订数据进行汇总、核对，重点核查数据准确性、科目完整性，核对无误后，上报上级教育主管部门及指定教材发行单位，完成教材征订上报工作。

2.时间节点：明确各环节时间要求，确保按时完成征订工作：X月X日前，教务处完成征订目录、申请表发放及政策解读；X月X日—X月X日，各班主任完成本班教材征订统计、申请表填写及上报；X月X日—X月X日，各年级组长完成本年级征订数据审核；X月X日前，教务处完成全校征订数据汇总、核对及上报；X月X日前，完成教材征订费用核算、公示及收取；新学期开学前3天，教务处完成教材领取、清点、分发，确保开学第一天学生能按时领到教材。

3.责任分工：明确教务处、年级组长、班主任的具体职责，形成“层层负责、层层落实”的工作格局。教务处负责统筹教材征订工作，解读政策、下发材料、汇总核对数据、对接发行单位、领取分发教材、核算公示费用；各年级组长负责本年级各班级教材征订工作的指导、监督和审核，及时协调解决本年级征订过程中出现的问题，确保本年级征订数据准确、上报及时；各班主任作为教材征订工作的第一责任人，负责本班学生人数核对、教材数量统计、申请表填写，准确传达征订政策及收费标准，做好家长的解释沟通工作，确保征订数据无遗漏、无错误，按时完成上报任务。

（三）强调重点工作，防范工作漏洞

针对教材征订工作中的重点、难点问题，教务处主任重点强调，切实防范各类工作漏洞，确保征订工作规范有序。

1.精准核对数据：各班主任要严格核对本班学生实际人数，重点关注转入、转出、休学、复学学生的情况，及时更新学生信息，严禁虚报、瞒报学生人数，避免出现教材多订、少订、错订的情况；填写申请表时，要认真核对教材科目、版本、数量，确保信息填写完整、准确，签字确认后再上报，杜绝因填写失误导致的征订错误。

2.规范费用管理：严格按照上级规定的收费标准收取教材费用，严禁擅自提高收费标准、加收其他费用；费用收取实行“公开透明”原则，各班主任要向家长公示教材名称、数量、单价、总价，收取费用后及时开具收据，做好费用登记，按时上交教务处，由教务处统一管理、统一结算，严禁私存、挪用教材征订费用。

3.做好特殊情况处理：针对家庭经济困难学生、残疾学生等特殊群体，各班主任要及时排查、上报，按照上级政策落实教材减免相关规定，做好帮扶工作，确保特殊群体学生能按时领到教材，不影响正常学习；对于征订过程中出现的教材版本变更、科目调整等情况，教务处将及时通知各年级、各班级，各班主任要及时传达，调整征订计划，确保征订工作顺利推进。

4.加强沟通对接：教务处、年级组长、班主任之间要加强沟通对接，征订过程中出现问