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XX区实验初级中学2026年春季学期中期双减工作迎检材料归档办法

为扎实做好2026年春季学期中期“双减”（减轻学生过重作业负担、减轻学生校外培训负担）工作迎检准备工作，规范“双减”迎检材料归档流程，明确归档责任、归档范围、归档标准和实施步骤，确保各类“双减”迎检材料真实、完整、规范、有效，全面、准确展现我校春季学期中期“双减”工作开展成效，为上级部门“双减”工作检查验收提供坚实的材料支撑，顺利通过“双减”迎检，结合我校“双减”工作实际，特制定本办法。本办法适用于本次春季学期中期“双减”工作迎检所有相关材料的收集、整理、审核、归档、保管及查阅工作，覆盖学校教务处、德育处、各年级组、各教研组、全体任课教师，确保归档工作有序推进、落地见效，保障迎检工作高质量完成。

一、总则

（一）归档主题

规范归档“双减”材料，彰显减负提质成效——XX区实验初级中学2026年春季学期中期“双减”工作迎检材料归档工作

（二）归档目标

1.规范有序目标：建立科学、规范的“双减”迎检材料归档体系，明确归档流程、归档标准和责任分工，确保归档工作有序开展、有据可依，推动“双减”迎检材料规范整理、达标归档，实现分类清晰、查阅便捷。

2.完整齐全目标：全面收集春季学期中期“双减”工作相关各类材料，确保材料覆盖“双减”迎检所有指标，无缺失、无遗漏，全面反映我校作业管理、课后服务、校外培训治理、家校协同等各项“双减”工作开展情况。

3.真实有效目标：坚持实事求是，确保所有归档材料真实、客观、准确，能够有效佐证我校“双减”工作的真实性和实效性，杜绝虚假材料、无效材料、拼凑材料，确保材料数据、内容可追溯、可核查。

4.安全可控目标：建立健全“双减”迎检材料归档保管制度，规范材料存放管理，做好材料防潮、防火、防盗、防损坏、防丢失工作，确保归档材料长期安全保存、规范管理，保障材料完整性。

5.迎检保障目标：通过规范、完整的材料归档，为上级部门“双减”工作检查验收提供全面、详实的材料支撑，展现我校“双减”工作亮点和减负提质成效，确保顺利通过“双减”迎检。

（三）适用范围

本办法适用于2026年春季学期中期（截至第10周）XX区实验初级中学“双减”工作迎检相关所有材料的归档工作，覆盖教务处、德育处、安保处、各年级组、各教研组、全体任课教师及相关职能部门，涉及作业管理、课后服务、校外培训治理、师资建设、家校协同、宣传引导等所有与“双减”迎检相关的材料，全体相关人员严格遵照执行。

（四）归档原则

1.全面覆盖原则：严格对照上级“双减”工作迎检指标体系，全面收集各类“双减”相关材料，确保材料覆盖“双减”工作所有迎检环节和指标，不遗漏任何一项相关工作材料和佐证材料。

2.真实准确原则：坚持实事求是，所有归档材料必须真实反映我校春季学期中期“双减”工作实际开展情况，数据、信息准确无误，前后一致，无矛盾冲突，严禁伪造、篡改、编造材料。

3.规范统一原则：按照“统一标准、统一流程、统一格式”的要求，对各类“双减”材料进行整理、装订、归档，确保材料封面、目录、页码、装订方式统一规范，符合归档标准和迎检要求。

4.责任到人原则：明确各部门、各责任人的归档责任，将材料归档任务分解到具体岗位、具体人员，确保每项材料有人收集、有人整理、有人审核、有人归档、有人保管，层层压实责任。

5.分类归档原则：按照“双减”迎检指标分类，结合材料性质、用途，对材料进行科学分类、有序归档，确保同类材料集中存放，便于查阅、核查和迎检调取。

6.重点突出原则：聚焦“双减”核心工作，重点归档作业管理、课后服务、校外培训治理等核心环节的材料，突出我校“双减”工作成效和特色，确保材料针对性强、说服力强。

二、组织架构及归档责任分工

为确保本次春季学期中期“双减”工作迎检材料归档工作有序、高效推进，成立“双减”工作迎检材料归档工作小组，明确分工、压实责任，统筹协调材料归档各项工作，具体组织架构及责任分工如下：

（一）归档工作小组

组长：分管“双减”工作副校长（全面统筹“双减”迎检材料归档工作，审定归档办法、归档计划，协调重大问题，监督归档工作全过程，审核最终归档材料，确保材料符合迎检要求）

副组长：教务处主任、德育处主任（协助组长开展工作，分管“双减”材料归档的组织、实施、督导等具体工作，督促各责任部门、各教师落实归档任务，跟踪归档进度，审核归档材料，处理归档工作中的具体问题）

成员：各年级组长、各教研组长、教务处干事、德育处干事、安保处干事及各班主任代表、任课教师代表

职责：统筹规划本次中期“双减”迎检材料归档工作，制定归档办法和归档计划；对照“双减”迎检指标，分解归档任务，明确责任分工；协调各部门、各年级组、各教研组配合开展材料收集、整理、审核、归档工作；组织开展归档材料自查，