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2025-2026学年度第二学期教导处关于功能室管理人员培训会议纪要整理

会议主题：规范功能室管理，强化岗位职责，提升服务教学效能——功能室管理人员专项培训

会议时间：2026年XX月XX日下午XX:XX-XX:XX

会议地点：学校多功能报告厅（或指定会议室）

主持人员：教导处XXX主任

参会人员：各功能室（实验室、仪器室、图书室、阅览室、计算机室、音乐室、美术室、体育器材室等）全体管理人员、教导处相关工作人员

缺席人员：XXX（缺席原因：XXX）

记录人员：XXX

会议目的：为进一步规范学校各功能室管理工作，明确功能室管理人员岗位职责，提升管理人员业务能力和操作水平，保障功能室规范、高效、安全运行，充分发挥功能室在学科教学、学生素养提升中的重要作用，教导处组织召开本次功能室管理人员专项培训会议，梳理管理要点、解读管理制度、明确工作要求、解答实际难题。现将会议内容纪要整理如下：

一、会议开场及培训意义强调

教导处XXX主任主持会议并发表讲话，首先明确了本次培训会议的核心目的和重要意义。XXX主任指出，功能室是学校教学工作的重要组成部分，是落实素质教育、开展实践教学、培养学生创新精神和实践能力的关键场所，而功能室管理人员的业务能力和责任意识，直接关系到功能室的使用效率、设备完好率和教学服务质量。

结合本学期教学工作安排，XXX主任强调，当前部分功能室存在管理不够规范、设备维护不及时、台账记录不完整、安全管理有疏漏等问题，影响了功能室教学效能的发挥。本次培训旨在针对性解决这些问题，帮助管理人员理清工作思路、掌握管理方法、明确工作责任，要求全体参会人员高度重视、认真学习、学以致用，切实把功能室管理工作落到实处，为学校教学工作有序开展提供有力保障。

二、专项培训主要内容

本次培训围绕功能室管理核心工作，由教导处XXX副主任（或经验丰富的功能室管理骨干）进行专题讲解，重点涵盖以下四个方面内容，结合实际案例拆解说明，确保培训内容具体、可操作。

（一）功能室管理制度解读

培训人员详细解读了《学校功能室管理总则》《功能室设备使用与维护管理制度》《功能室安全管理制度》《功能室台账记录规范》《功能室环境卫生管理要求》等相关制度，明确了各功能室的管理标准和管理人员的基本职责。

重点强调：一是严格执行功能室使用登记制度，师生使用功能室需提前报备、规范登记，明确使用时间、使用人员、使用用途，使用后及时清理、检查设备，确保环境整洁、设备完好；二是严格落实设备管理责任，管理人员需对功能室内所有仪器、设备、器材进行分类登记、编号归档，建立完整的设备台账，定期对设备进行检查、调试、维护和保养，发现故障及时上报、维修，杜绝设备“带病运行”；三是坚守安全底线，重点关注实验室危险品、计算机室用电、体育器材室器材安全、图书室消防安全等，明确安全隐患排查流程，定期开展安全检查，做好安全排查记录，严防安全事故发生。

（二）功能室日常管理实操要点

结合各功能室不同特点，培训人员针对性讲解了日常管理实操技巧，重点指导以下工作：

1.台账记录规范：明确各功能室台账（设备台账、使用登记台账、维护保养台账、安全排查台账等）的填写要求，强调台账记录要真实、完整、规范、及时，做到“一物一档、一事一记”，便于后续查阅、核对和追溯；举例说明台账填写常见错误及纠正方法，发放台账填写模板供管理人员参考。

2.设备使用与维护：针对不同功能室设备（如实验室仪器、计算机、音乐美术器材、体育器材等）的使用方法、维护技巧进行详细讲解，指导管理人员掌握基本的设备调试和简单故障处理方法，明确设备维护周期和维护流程，要求管理人员定期对设备进行清洁、校准，延长设备使用寿命；提醒管理人员妥善保管设备说明书、维修记录等相关资料。

3.环境卫生与物品摆放：明确各功能室环境卫生标准，要求做到地面干净、桌面整洁、门窗洁净、物品摆放有序，仪器、器材、图书等分类摆放、标识清晰，便于师生取用；强调日常保洁常态化，使用后及时清理，定期开展全面清扫，营造整洁、规范的使用环境。

4.教学服务配合：要求管理人员树立“服务教学”的理念，主动配合任课教师开展实践教学、社团活动等工作，提前做好功能室准备、设备调试、器材发放等工作，课后及时整理、归置相关物品，保障教学活动有序开展；针对师生提出的功能室使用需求，及时响应、妥善解决。

（三）常见问题及解决方案

培训过程中，结合日常检查中发现的共性问题和管理人员提出的疑问，集中解答了功能室管理中的常见难题：

1.设备损坏、丢失处理流程：明确设备损坏、丢失后，管理人员需第一时间上报教导处，说明情况、查明原因，按照学校相关规定进行处理，做好记录归档，同时及时补充、维修设备，确保不影响教学使用；

2.危险品管理规范：重点强调实验室危险品（如化学试剂）的储存、领用、回收流程，要