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XX区实验初级中学2026年春季学期寒假家校沟通总结归档办法

为规范我校2026年春季学期寒假家校沟通工作管理，系统梳理寒假期间家校沟通工作开展情况，做好沟通资料的总结、整理、归档工作，留存工作痕迹、积累工作经验，推动家校沟通工作常态化、规范化、制度化开展，切实发挥家校协同育人合力，结合我校寒假家校沟通工作实际，特制定本办法。本办法适用于全校各年级组、各班班主任及参与寒假家校沟通工作的全体教职工。

一、总则

（一）制定目的

全面总结2026年春季学期寒假家校沟通工作的成效与不足，规范沟通资料归档流程，明确归档责任，确保家校沟通资料完整、规范、有序留存，为今后开展家校沟通工作提供参考依据，持续优化家校沟通方式，提升家校协同育人质量，切实解决家长后顾之忧，助力学生健康成长。

（二）核心原则

1.完整性原则：寒假期间所有家校沟通相关资料、工作记录需全面收集、完整留存，不遗漏任何关键环节和重要信息，确保归档资料能够全面反映家校沟通工作全貌。2.规范性原则：严格按照本办法规定的归档范围、流程和要求，对沟通资料进行分类、整理、装订，做到分类清晰、格式规范、目录完整、便于查阅。3.实用性原则：归档资料需贴合家校沟通工作实际，突出针对性和实用性，能够真实反映工作开展情况，为后续家校沟通工作优化、经验总结提供有效支撑。4.保密性原则：对归档资料中涉及学生个人信息、家庭信息等隐私内容，严格做好保密工作，严禁擅自泄露、传播，确保信息安全。

（三）适用范围

本办法适用于我校2026年春季学期寒假（2026年2月1日—2月27日）期间，各年级组、各班开展家校沟通工作所产生的各类资料、工作记录，以及学校层面组织的家校沟通相关活动资料的总结与归档工作，涉及全体班主任、学科教师及参与家校沟通工作的教职工。

二、归档范围

寒假家校沟通总结归档资料涵盖沟通工作开展过程中的各类书面、电子、影像资料，具体范围如下：

（一）沟通工作部署类资料

1.学校层面寒假家校沟通工作安排、通知、方案等文件；2.各年级组寒假家校沟通工作部署会议记录、工作计划；3.各班寒假家校沟通工作计划、沟通方案及沟通重点清单。

（二）日常沟通记录类资料

1.班级群沟通记录：寒假期间各班班级群（家长群）内家校沟通截图、聊天记录（含文字、图片、语音、视频），重点留存涉及学生假期安全、学习安排、实践活动、心理疏导等核心内容的沟通记录；2.一对一沟通记录：班主任、学科教师与家长一对一沟通（电话、微信、短信、面谈）的记录，包括沟通时间、沟通对象、沟通内容、沟通效果及后续跟进情况；3.集体沟通记录：家长会（线上、线下）、家长座谈会、家校沟通直播等集体沟通活动的签到表、会议议程、发言稿、现场照片/视频、会议纪要等。

（三）沟通成果类资料

1.寒假家校沟通工作总结：各年级组、各班寒假家校沟通工作总结（含工作开展情况、成效、问题及改进建议）；2.家长反馈资料：家长对寒假家校沟通工作的意见、建议、满意度调查问卷及统计结果；3.典型案例资料：寒假家校沟通工作中的优秀案例、特色做法（含文字描述、图片、视频等）；4.表彰奖励资料：寒假家校沟通工作中表现突出的班级、班主任及教职工的表彰决定、荣誉证书等相关资料。

（四）其他相关资料

1.寒假期间学校推送的家校沟通相关宣传资料、温馨提示、安全警示等；2.教职工参与寒假家校沟通工作的培训记录、学习笔记；3.家校沟通工作中涉及的其他需要归档的资料（如家长提交的反馈表、学生假期情况汇报等）。

三、归档流程

寒假家校沟通总结归档工作分四个阶段开展，严格按照“收集整理—审核汇总—分类归档—保管备查”的流程推进，确保工作有序、高效完成，具体流程如下：

（一）第一阶段：资料收集整理阶段（2月28日—3月2日）

1.个人收集：各班主任、学科教师及参与家校沟通工作的教职工，对照本办法规定的归档范围，全面收集个人在寒假期间开展家校沟通工作所产生的各类资料，包括电子资料、书面资料、影像资料等。2.分类整理：对收集的资料进行初步分类、梳理，按照“部署类、记录类、成果类、其他类”四大类划分，每大类下再按具体内容细分（如记录类分为班级群沟通、一对一沟通、集体沟通）；电子资料按统一命名规则命名（命名格式：年级+班级+资料类型+日期），书面资料整理整齐，影像资料统一存储。3.班级汇总：各班主任负责本班级所有家校沟通资料的汇总、审核，梳理班级沟通工作总结，对收集的资料进行核对，确保资料完整、真实、规范，于3月2日前完成班级资料汇总工作。

（二）第二阶段：年级审核汇总阶段（3月3日—3月4日）

1.年级审核：各年级组负责人对本年级所有班级提交的家校沟通资料、工作总结进行审核，重点审核资料的完整性、规范性和真实性，对资料不全、格