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XX区实验初级中学2026年春季学期中期班主任家校联系手册填写规范

家校联系手册是春季学期中期班主任与家长沟通学生情况、传递教育理念、凝聚家校合力的重要载体，规范手册填写是落实家校协同育人、提升班级管理质量、确保沟通实效的关键举措。为进一步规范2026年春季学期中期班主任家校联系手册（以下简称“手册”）填写工作，明确填写内容、标准、流程及要求，杜绝填写随意化、形式化，确保手册填写真实、完整、规范、有针对性，充分发挥手册的沟通桥梁作用，助力学生中期调整、健康成长，结合我校春季学期中期教育教学实际，特制定本填写规范。本规范适用于全校各年级、各班级班主任，覆盖手册填写、审核、归档全过程，确保手册填写工作有序推进、落地见效。

一、总则

（一）制定目的

坚持“实事求是、精准沟通、家校协同、注重实效”的原则，立足春季学期中期学生学业、行为、心理等方面的成长特点，通过规范手册填写，明确班主任与家长沟通的核心内容，统一填写标准和要求，确保手册能够真实反映学生在校、居家表现，精准传递学校教育教学重点和家庭教育指导建议；引导班主任认真履行家校沟通职责，规范填写行为，提升沟通质量；方便家长全面了解学生中期表现，配合学校做好教育引导工作，形成家校协同育人合力，推动学生全面发展、稳步提升。

（二）适用范围

本规范适用于2026年春季学期中期我校全体班主任开展的家校联系手册填写、审核、反馈、归档工作，覆盖各年级、各班级所有学生的家校联系手册；适用于手册中所有填写模块、内容及相关记录，明确填写标准、流程和责任，确保手册填写规范、统一；适用于班主任、年级组、学校德育处相关管理人员，明确各方在手册填写管理中的职责，保障填写工作有序开展。

（三）核心原则

1.真实性原则：手册填写必须以学生实际表现为依据，实事求是记录学生在校、居家情况，不夸大、不隐瞒、不虚构，确保填写内容真实可信，客观反映学生中期成长状态。

2.针对性原则：结合春季学期中期学生特点，针对不同学生的学业情况、行为习惯、心理状态，精准填写反馈内容和指导建议，避免千篇一律、流于形式，提升沟通的针对性和实效性。

3.规范性原则：严格按照本规范要求，明确填写内容、格式、时限和标准，规范填写语言，做到字迹清晰、内容完整、条理清晰，杜绝随意涂改、填写不规范等现象。

4.沟通性原则：手册填写以沟通为核心，既要向家长反馈学生在校表现，也要倾听家长诉求、了解学生居家情况，传递学校教育理念和家庭教育指导建议，搭建家校沟通桥梁。

5.及时性原则：严格按照规定时限完成手册填写、反馈工作，确保家长及时了解学生中期表现，班主任及时掌握家长反馈意见，及时解决学生成长过程中出现的问题。

二、组织架构及责任分工

为确保家校联系手册填写工作规范、有序开展，明确各方职责，压实工作责任，形成“学校统筹、年级监督、班主任落实”的工作体系。

（一）手册填写管理领导小组

组长：校长

副组长：分管副校长、德育处主任、教导处主任

成员：各年级组长、全体班主任、德育处工作人员

职责：统筹规划春季学期中期手册填写工作，制定本填写规范，明确填写要求和标准；监督、检查各年级、各班级手册填写情况，协调解决填写过程中出现的问题；组织开展手册填写培训，提升班主任填写能力；审核手册填写质量，总结填写工作成效，优化手册填写管理机制。

（二）具体岗位职责

1.班主任职责（核心责任）

（1）作为手册填写第一责任人，严格按照本规范要求，认真完成本班所有学生手册的填写、反馈工作，确保填写真实、完整、规范、及时。

（2）填写前，全面梳理学生春季学期中期的在校表现（学业、行为、心理等），主动了解学生居家情况，收集家长诉求，明确填写重点，确保填写内容有针对性。

（3）规范填写手册各项内容，严格遵守填写标准和格式要求，做到字迹清晰、语言得体，杜绝涂改、漏填、错填等现象；及时将手册发放给家长，督促家长填写反馈意见并按时回收。

（4）回收手册后，认真查阅家长反馈意见，针对家长提出的问题和诉求，及时沟通、妥善解决，做好相关记录；对手册填写中发现的问题，及时整改完善。

（5）做好手册的整理、归档工作，定期将手册提交年级组审核，配合学校做好手册填写质量检查和总结工作。

2.年级组职责

（1）结合本年级实际，统筹协调本年级各班级手册填写工作，督促班主任严格落实本规范要求，按时完成手册填写、发放、回收工作。

（2）负责本年级手册填写质量的审核工作，定期对各班级手册进行抽查、检查，及时发现和纠正填写不规范、内容不真实、流于形式等问题，督促班主任限期整改。

（3）汇总本年级手册填写情况，及时向学校手册填写管理领导小组上报；组织本年级班主任开展手册填写经验交流活动，推广先进填写方法和经验，提升班主任填写能力。

（4）协调解决本年级手册填写过程中出现的矛盾和问题，