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2025-2026学年度第二学期学校文明城市创建网上申报材料整理归档

为深入落实文明城市创建工作要求，扎实做好2025-2026学年度第二学期文明城市创建网上申报材料的整理、审核、归档工作，确保申报材料真实完整、规范有序、符合标准，全面展现我校文明创建工作成效，助力全市文明城市创建工作顺利推进，结合我校实际，特制定本材料整理归档方案，明确整理要求、归档范围、责任分工及时间节点，请各部门、各年级组、各班级严格遵照执行，切实做好各项材料的整理归档工作。

一、整理归档总体要求

本次文明城市创建网上申报材料整理归档，严格按照市级文明城市创建网上申报工作要求，坚持“真实有效、全面完整、规范有序、重点突出”的原则，围绕我校文明创建各项工作开展情况，系统整理相关材料，确保材料能够客观、真实、全面反映我校在文明城市创建中的具体举措、工作成效和亮点特色，同时满足网上申报系统的上传要求，杜绝虚假材料、缺失材料、不规范材料，确保申报材料一次性通过审核。

1.真实性：所有申报材料必须真实有效，贴合我校文明创建实际工作，如实反映工作开展情况，严禁伪造、篡改、编造材料，严禁盗用其他单位材料，一经发现，将严肃追究相关责任人责任。

2.完整性：按照归档范围，全面梳理各项材料，确保无遗漏、无缺失，每份材料要素齐全（如时间、地点、人物、工作内容、成效等），能够形成完整的工作闭环，充分体现工作的连续性和实效性。

3.规范性：材料整理需遵循统一标准，格式规范、条理清晰、分类合理；文件命名规范、编号有序，便于查阅、审核和上传；网上申报材料需按照系统要求，调整格式、大小、分辨率等，确保上传成功、显示清晰。

4.重点性：围绕文明城市创建核心指标，突出我校创建工作亮点，重点整理能够体现我校特色、成效显著的材料，如特色活动、典型案例、成果展示等，提升申报材料的说服力和感染力。

二、整理归档范围

结合文明城市创建网上申报指标体系，本次材料整理归档范围涵盖我校2025-2026学年度第二学期文明城市创建各项工作相关材料，主要分为以下八大类，各部门、各班级需对照范围，全面梳理、逐一落实：

（一）组织领导类材料

1.学校文明城市创建工作领导小组成立文件、成员分工、工作职责，领导小组会议记录、工作部署方案、工作总结等；

2.我校关于落实文明城市创建工作的各项通知、实施方案、工作安排，文明创建工作责任制落实情况相关材料；

3.文明创建工作专题会议、部署会议、推进会的相关材料（会议通知、议程、签到表、讲话稿、会议纪要、照片/视频等）。

（二）思想道德建设类材料

1.社会主义核心价值观宣传教育相关材料：校园内宣传阵地（宣传栏、文化墙、电子屏、公众号等）宣传照片、内容截图、宣传标语；主题班会、专题讲座、演讲比赛等宣传教育活动材料（方案、通知、照片、视频、总结等）；

2.未成年人思想道德建设相关材料：“扣好人生第一粒扣子”主题教育活动、爱国主义教育、传统文化教育、感恩教育等活动材料（方案、通知、过程性资料、照片、视频、总结等）；未成年人心理健康教育相关材料（心理咨询室建设、辅导记录、心理健康讲座、普查报告等）；

3.师德师风建设相关材料：师德师风培训、警示教育、先进事迹宣传等材料；教师师德承诺书、师德考核相关材料；优秀教师、师德标兵等先进典型材料（事迹介绍、表彰文件等）。

（三）校园文明建设类材料

1.校园环境建设材料：校园整洁卫生、绿化美化相关照片；校园垃圾分类、环保教育相关材料（活动方案、照片、总结等）；校园基础设施维护、公益广告设置相关材料；

2.校园秩序管理材料：校园安全管理制度、安全隐患排查记录、校园安保工作相关材料；学生行为习惯养成教育、文明礼貌教育相关材料；校园无欺凌、无违规违纪相关材料；

3.文明校园创建材料：文明校园创建实施方案、工作总结、成效展示材料；文明班级、文明学生、文明教职工评选相关材料（方案、名单、表彰文件等）。

（四）志愿服务类材料

1.学校志愿服务队组建材料（队员名单、管理制度、工作职责等）；

2.文明城市创建相关志愿服务活动材料：校园志愿服务、社区志愿服务、路口执勤、环境整治等活动（方案、通知、签到表、服务记录、照片、视频、总结等）；

3.志愿服务先进典型材料：优秀志愿者、志愿服务先进集体评选相关材料（事迹介绍、表彰文件等）；志愿服务时长统计、公示相关材料。

（五）文化建设类材料

1.校园文化建设相关材料：校园文化实施方案、文化阵地建设（图书馆、阅览室、文化长廊等）照片、使用记录；

2.校园文化活动材料：校园文化艺术节、读书节、运动会、经典诵读等活动（方案、通知、照片、视频、总结等）；

3.传统文化、红色文化进校园相关材料：经典诵读、红色故事宣讲、传统文化体验等活动材料；相关宣传展示材