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供应商信息采集与筛选工具模板

一、适用场景与目标

新项目启动前：需快速筛选符合项目需求的供应商，建立初步合作池；

现有供应商库更新：定期对合作供应商进行资质复核，补充潜在优质供应商信息；

多品类采购需求：针对不同品类（如原材料、服务、设备等）的供应商进行标准化采集与对比；

战略合作伙伴挖掘：通过系统化信息收集，识别具备长期合作潜力的优质供应商。

核心目标：规范供应商信息采集流程，保证信息全面性、真实性与可比性，为后续合作决策提供数据支撑，降低供应链风险。

二、操作流程详解

1.前置准备：明确需求与筛选标准

需求梳理：根据采购品类明确所需产品/服务的具体要求（如技术参数、质量标准、交付周期、预算范围等），形成《采购需求清单》。

筛选标准制定：结合企业战略与风险控制要求，制定量化评分指标（如资质权重30%、产能权重20%、价格权重20%、服务权重20%、案例权重10%），明确“一票否决项”（如无相关资质、近三年重大安全等）。

2.信息采集：多渠道覆盖，保证全面性

渠道选择：通过行业展会、专业协会推荐、主动寻源（如官网查询、黄页检索）、现有供应商转介绍、公开招标平台等渠道收集供应商信息。

信息收集：优先采集供应商基础信息、资质文件、核心能力数据，保证信息来源可追溯（如注明“信息采集自行业协会2023年度名录”）。

3.信息录入：标准化填写，便于对比

使用本模板“供应商信息采集表”逐项录入采集到的信息，重点关注“资质有效性”“产能匹配度”“合作案例相关性”等字段，避免信息遗漏或模糊表述（如“产能充足”需具体为“月产能件，可满足我司需求”）。

4.初步筛选：剔除无效与高风险供应商

形式审查：核对信息完整性，剔除关键信息缺失（如统一社会信用代码、联系人等）的供应商。

资质核验：通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道核实营业执照、行业许可等资质文件有效性，标记资质过期或异常的供应商。

“一票否决”项排查：对照前置标准排除存在重大风险（如失信被执行人、行政处罚记录）的供应商。

5.深度评估：多维度量化打分

组建评估小组（含采购、技术、质量、财务等部门人员），根据筛选标准对通过初审的供应商进行逐项打分，重点核实：

技术能力：是否具备所需技术专利、研发团队；

生产/服务能力：产能、设备、工艺是否匹配需求；

质量保障：质量体系认证（如ISO9001）、不良品率控制措施；

合作案例：过往合作项目中的履约记录（可要求提供客户联系方式进行背调）。

6.结果分级与动态更新

分级管理：根据综合评分将供应商分为“优选（≥90分）”“合格（70-89分）”“待观察（60-69分）”“不合格（＜60分）”四级，优先选择“优选”及“合格”供应商进入合作池。

信息归档：将评估结果、评分表、资质文件等整理归档，建立供应商档案库，并定期（如每半年）更新供应商信息（如产能变化、资质续期等）。

三、供应商信息采集表模板

一级分类

二级分类

信息项

填写要求

示例

基本信息

企业概况

供应商全称

与营业执照一致

科技有限公司

统一社会信用代码

18位编码成立时间

具体到年月

2015年3月

注册资本

货币单位+金额

人民币5000万元

企业性质

如国企、民企、外资等

民营企业

主营业务

核心产品/服务描述

专注于工业自动化设备研发与生产

企业地址

省、市、区、街道门牌号

北京市海淀区路号大厦5层

联系人

姓名、职务

（销售总监）

联系方式

固定电话、手机（需核实有效性）

010-，

资质文件

基础资质

营业执照

扫描件（需在有效期内）

见附件1

税务登记证

（若三证合一可提供营业执照复印件）

/

组织机构代码证

同上

/

行业资质

相关产品生产许可证/经营许可证

需与主营业务匹配

省工业产品生产许可证（编号：X）

质量体系认证

如ISO9001、IATF16949等

ISO9001:2015认证证书（有效期至2026年）

行入会资质/荣誉证书

如行业协会会员单位、高新技术企业等

中国机械工业联合会会员单位

产品/服务能力

产能与交付

主营品类月/年产能

具体数值及单位

月产能1000台（型号设备）

最小起订量（MOQ）

明确数量单位

50台

标准交货周期

从下单到交付的平均时间

常规产品15个工作日

应急交付能力

是否支持加急交付及额外成本

可支持加急，需支付订单金额5%加急费

技术与质量

核心技术/专利

专利名称及编号（如有）

“一种高精度传感器”实用新型专利（ZL202）

质量检测标准

执行的国标/行标/企标

GB/T19001-2016

不良品率控制目标

历史数据或承诺值

≤0.5%

售后服务政策

保修期、响应时间、维修流程

整机2年保修，24小时内响应，48小时到场维修

合作条件

价格与付款

产品/服务报价

明报价类型（