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XX区实验初级中学2026年春季学期中期班主任家长开放日活动筹备方案

为进一步搭建家校沟通桥梁，让家长全面了解我校春季学期中期教育教学工作进展、班级管理情况及学生在校学习生活状态，凝聚家校育人合力，强化班主任家校沟通责任，规范家长开放日活动组织流程，切实发挥家长开放日“展示成效、倾听诉求、协同育人”的核心作用，结合我校2026年春季学期中期教学管理实际及各年级学生特点，特制定本班主任家长开放日活动筹备方案。本方案适用于我校各年级所有班级中期家长开放日活动筹备工作，由学校教导处、德育处牵头，各年级组协同指导，班主任具体落实，确保活动有序、高效、务实开展，推动家校协同育人工作走深走实。

一、总则

（一）筹备目的

立足春季学期中期承前启后关键节点，通过系统、规范的筹备工作，确保家长开放日活动内容贴合学生实际、贴合教学需求、贴合家长诉求；全面展示我校中期教育教学成效、班级管理亮点及学生在校表现，让家长直观了解学校的办学理念、教学模式和管理方法；搭建班主任与家长面对面沟通的平台，倾听家长意见建议，解答家长疑问，化解家校沟通壁垒；引导家长科学配合学校、班主任开展教育工作，明确后半学期家校协同重点，凝聚育人共识，助力学生全面发展、稳步提升，推动我校教育教学质量和家校协同水平同步提升。

（二）适用范围

本方案适用于我校2026年春季学期中期（第9周）各年级、各班级班主任家长开放日活动的筹备全流程工作，涵盖活动策划、内容准备、物料筹备、场地布置、人员安排、预演调试、应急准备等所有相关环节，涉及全体班主任、各班级学生、教导处、德育处、各年级组、后勤保障处及相关工作人员、学生家长。

（三）核心原则

1.务实高效原则：筹备工作聚焦活动核心目标，突出“展示真实、沟通务实、注重实效”，杜绝形式化，确保活动能真正实现家校沟通、协同育人的目的，不搞“走过场”。

2.针对性原则：结合各年级学生特点（初一适应过渡、初二分化提升、初三中考备考），聚焦中期学生学习生活状态、班级管理重点、家校协同难点，精准筹备活动内容，避免泛泛而谈，确保贴合实际、有的放矢。

3.协同联动原则：实行“教导处牵头、德育处配合、年级组指导、班主任落实、后勤保障”的协同机制，明确各方职责，密切配合、分工协作，凝聚筹备工作合力，确保活动顺利推进。

4.细节把控原则：注重筹备工作中的每一个细节，从活动流程设计、内容打磨、物料准备到场地布置、人员接待，层层把关、精益求精，避免因细节疏漏影响活动效果，提升家长参与体验。

5.全员参与原则：引导班主任、学生、相关工作人员全员参与筹备工作，鼓励学生主动展示自我，让家长全面了解学生在校的学习、生活、成长情况，增强学生的自信心和集体荣誉感。

二、组织架构及职责

（一）领导小组

组长：校长

副组长：分管教学副校长、分管德育副校长、教导主任、德育主任

成员：各年级组长、后勤保障处主任、教导处分管干事、德育处分管干事

职责：统筹规划中期班主任家长开放日活动筹备工作，审定本方案及活动整体安排；协调解决筹备过程中的重大问题，统筹调配人力、物力、财力资源；监督检查各年级、各班级筹备工作进度和质量，总结推广优秀筹备经验；审定活动流程、核心内容，确保活动贴合学校教育教学重点。

（二）工作小组

组长：教导主任、德育主任

副组长：各年级组长、后勤保障处主任

成员：教导处分管干事、德育处分管干事、后勤保障处工作人员、各年级班主任代表

职责：严格落实领导小组部署，具体推进活动筹备工作；制定活动整体流程，指导各年级、各班级制定班级活动方案；监督各班级筹备工作进度，及时发现和解决筹备过程中的问题；负责活动物资统筹、场地整体协调、人员培训等工作；负责活动当天的整体组织、监督和应急处置；活动结束后，汇总活动情况，总结经验不足。

（三）各年级组职责

1.配合工作小组，落实本年级家长开放日活动筹备工作要求，结合本年级学生特点，制定本年级活动指导意见；

2.指导本年级各班主任制定班级家长开放日活动方案，审核活动流程、内容安排，提出修改意见；

3.监督本年级各班级筹备工作进度，组织本年级班主任开展筹备经验交流，统一筹备工作标准；

4.负责本年级活动当天的协调、监督工作，及时处理活动过程中的突发问题，确保本年级活动有序开展；

5.活动结束后，及时汇总本年级活动情况，总结经验不足，上报工作小组。

（四）班主任职责

1.严格按照本方案及年级组指导意见，牵头开展本班家长开放日活动筹备工作，是本班活动筹备的第一责任人；

2.结合本班学生中期表现，制定详细的班级家长开放日活动方案，明确活动流程、内容、时间、人员分工；

3.负责本班活动内容筹备，包括课堂展示、学生成果展示、班级管理情况介绍、家校沟通交流等；

4.组织学生参与活动筹备，指导学生做好成果展示