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工程项目档案管理制度（完整版可直接套用）

第一条制定目的

为建立健全公司工程项目档案管理体系，实现项目文件资料的规范化、系

统化、安全化管理，有效保护公司知识产权与合法权益，控制合同履约风险，

并为未来项目复盘、审计、维权及知识沉淀提供完整依据，特制定本制度。

第二条制度依据

本制度制定参考了《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档规

范》（GB/T50328）及相关行业管理规定，并结合公司实际运营情况。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有工程建设项目（包括新建、扩建、改建等）自前期

立项至竣工验收、后期维护全过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图

纸、图表、声像、电子数据等不同载体的历史记录（以下简称“项目档案”）

的管理工作。

第四条管理原则

项目档案管理遵循“统一领导、分级负责、集中管理、确保安全、便于利

用”的原则，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

第二章档案管理职责体系

第五条管理责任主体

公司实行公司级与项目级两级档案管理责任制。公司管理层对档案工作负

领导责任，各项目部对项目产生档案的真实性、及时性、完整性负直接责任。

第六条档案管理员（资