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行政办公室精细化管理实施方案精细化实施方

案

行政办公室精细化管理实施方案

一、行政办公室职能

1、负责本单位工作协调，上传下达，协助行政领导处理日常

工作。

2、负责本单位各项工作、情况的收集汇总，汇总制定单位年

度工作计划。

3、负责局领导班子会议、局长行政办公会议的召集及本单位

其他大型会议的召集和承办，做好会议纪录。

4、负责本单位工作制服、大宗办公用品的配置与采购；负责

公共物品和机关水电、车辆、公共卫生的管理及综合治理工作。

5、负责本单位政务信息的报送及信息文化建设工作。

6、负责本单位基本建设项目的计划和监管实施。

7、负责文书、档案的管理；负责文秘、接待以及报刊杂志、

信函的收发工作。

8、负责本单位行政公章的保管及使用。

9、负责安排机关节假日的值班工作。

10、完成领导交办的其他工作任务。

二、精细化管理工作目标及实施方案

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1、公文处理

目标：保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工

作的开展提供有力保证。

工作标准及要求：上级来文，办公室登记送阅审签后分类存

档；

平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直接呈送有关领

导阅示；办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本

单位公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公

文必须当日完成。

2、文制发工作

目标：流程清晰、效率，内容简约、务实。

工作标准及要求：办公室负责单位上行文，下发通知、会议

纪

要、简报、活动方案等文的起草、承校、核稿、印刷、分发

等工作。

根据工作需要，适时梳理、整合、修订、补充各项规章制

度，审核、编制单位日常工作资料汇编。

3、档案管理工作

目标：档案管理流程清晰、规范，文及时入档，确保档案的

安全性及延续性。

工作标准及要求：实行电子版和纸质版同时保存，建立完善

的档案登记系统和档案查询平台，实现档案管理信息化、精确

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化。对档案的调阅、借用要按照文密级规定，实行严格的审批登

记管理。

4、信息宣传工作

目标：上传下达，重质量、重时效，便于发展决策，为单位

发展建立良好互动窗口，促进单位核心文化的形成。如期刊发航

道简报，将单位的重点工作以报道形式及时上传省局，加大宣传

力度。

工作标准及要求：加强信息收集与信息传递工作，各科室、

部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道。向基层单位征稿，及

时将基层单位的工作动态发送省局网站或刊发于航道简报，以便

互相了解互相促进

。

5、固定资产管理

目标：精确登记，不留盲点，不漏登、错登，全面掌控全局

公共财产的使用和流动情况。

工作标准及要求：实行资产管理编号制度，及时更新、添

加、删减、修改资产登记标号，定期对已登记入编的公共物品进

行检查，严格执行公共物品添加和报废管理制度。

6、车辆管理

目标：有效管理和使用车辆，合理控制费用支出。

工作标准及要求：集中管理，优化组合，严格按照派车制度

调配，集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计，协调

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配车，尽量避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车本。

在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证

车辆的最佳工作状态，避免车辆出行前临时加油和检修，以免耽

误用车人员工作安排。

7、食堂管理目标：节约成本，为广大职工提供人性关怀。

工作标准及要求：做好用餐登记制度，及时统计并收取用餐

费用。严格执行食堂工作人员操作规范，定期检查食堂卫生和安

全问题，确保食堂饭菜可口，安全卫生。

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