中国铁建财务共享服务中心建设研究.pdfVIP

中国铁建财务共享服务中心建设研究

摘要：财务共享服务中心是近些年新兴的一种先进财务管理模式，能够有效

提高财务处理的效率与质量，降低财务管理成本，增强会计监督职能以及进行信

息化建设。伴随着社会化大生产的深入发展，企业内部分工更加精细化，同时建

筑企业生存的环境也发生了较大变化，传统财务管理方法的弊端日益凸显，加强

财务管理水平刻不容缓。本文基于财务共享服务相关理论，通过对中国铁建的财

务共享中心进行分析，给其他企业建设财务共享中心提供借鉴意义。

关键词：财务共享；管理模式；信息化建设

引言：在当前的互联网时代，信息的时效性变得更加重要，因此企业集团越

来越重视如何将数据又快又准的转化成财务决策信息。企业急于利用财务共享这

种新型管理模式，达到集团集中管控、业务流程标准化、提高客户满意度以及降

本提效等目的。于是，在这样的背景下，财务共享模式应运而生。

一、财务共享服务中心发展三阶段

（一）交易层面的共享

交易层面的共享阶段建设过程分为可行性分析阶段、建设实施阶段、运营完

善阶段。可行性分析阶段，在这个阶段要结合企业自身的发展，是否可以建立财

务共享中心，不能因为盲目的跟从而适得其反；建设实施阶段，在这个阶段要完

成选址、人员配置、运营管理、信息系统、服务水平协议等准备工作；运营完善

阶段，这个阶段是一个不断发现问题并及时解决，不断探索完善的过程，是一个

长期的、艰巨的任务。

（二）业财一体化

在这一阶段会遇到很多困难。首先业财融合的困难体现在流程的再造，这一

过程由于权利的重新分配会造成各部门之间争夺权力，业务部门更多关心自己的

业务指标而不是真正关系到业务量产生的投资成本问题。其次是信息渠道闭塞，

业财交流困难。由于业务的统计数据有自己的规则且标准不统一，业务部门对财

务提供的数据认可度不高，对财务工作情况不是很了解，缺乏信息的紧密型链接。

最后是业务部门积极性不高。业财联动的项目大部分都是财务积极性很高，但是

业务参与度不足，项目结果也是严重不对等，财务价值得到提升而业务价值有所

欠缺。

（三）以数据共享为核心

在大数据背景下，企业信息化进入互联网阶段，企业通过对财务数据和业务

数据的整合，利用各个数据的优势贯穿到整个流程之中，充分体现出各个板块的

价值。在电子商务板块提供网上采购平台、网上报销平台、网上客服平台，利用

互联网的优越性充分做到业务流程高效一体化。中铁建的信息化建设平台实现了

财务集中管理和分层核算，实现了资源整合以及管理的透明度。各个层面的无缝

衔接保证了数据的时效性和准确性，加快了信息披露速度，可以给领导提供即时、

准确的财务信息。

二、共享模式与传统模式比较分析

（一）组织管理模式变化

在传统模式下，中国铁建集团分层级管理，各个部门将自己的业务和财务报

告上交到上一级，然后再进行层层上报，这种模式需要一步步的过程不能跨越级

别，而且各个分支机构内部都设置了财务部，处理相同的业务成本高并且效率低。

共享模式的设立，将所有部门的业务都集中到共享中心，在这种统一的模式下服

务性更强、效率性更高、专业化更标准。

（二）财务职能变化

传统模式财务职能重核算、轻管理，导致财务机构的设置中几乎没有考虑专

职的财务管理分机构，财务管理职能难以发挥。在财务共享服务中心建设过程中

会将财务资源充分利用起来，财务人员会从原来的记账型会计向业务型管理型会

计方向，把主要精力集中在公司的核心业务上，专注于企业财务预算、报表分析、

业务学习，通过对财务报表管理报表等大数据的分析，了解企业生产经营状况。

（三）业务流程变化

流程的再造是建设共享中心的关键环节，共享中心的一个典型特征就是流程

标准化。财务共享的流程再造就是在每一个操作的环节都进行标准设定和质量把

控，并融入风险管理，这种高标准的流程操作减少了很多人为的失误，提高共享

中心的工作质量。财务共享服务建立后，对集团各项规章制度的落实，各项财务

数据的整合共享都提供了最好的平台。

三、中国铁建财务共享服务中心问题及对策

（一）财务共享服务中心存在的问题

系统稳定性不高并且运行速度缓慢。由于服务器的配置和网络宽带的技术原

因，在使用高峰期的时候会出现平台不稳定和多次维修的情况，这种问题带来的

后果就是工作效率的低下以及整个工作的对接不顺畅。面对这种情况，中国铁建

也采取了补救措施，和网络运营公司及软件公司进行沟通交流，对服务系统进行

优化升级。

职责认识不