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档案库房管理制度

为了科学地管理档案，保证档案的绝对安全、保密，特制订

本制度：

1、库房专人管理，管理人员必须认真、细心、负责，非库

房管理人员，不得擅自进入库房。

2、库房内档案，要以全宗为单位，系统排列存放，并绘制

存放引表。

3、库房内必须干燥、通风，做好防盗、防火、防潮、防尘、

防虫、防鼠、防光等工作。

4、每天按时巡查记录每个库房的温湿度，做到正确无误，

温湿度超过保管标准是要采取措施进行调节，并定期进行分析。

5、库房内严禁吸烟，工作人员离开库房时，要关闭门窗，

切断电源，定期对防盗防火系统进行检查。

6、搞好库房清洁卫生工作，每年大扫除四次，平时做好清

洁工作，经常保持库房清洁。

7、库房钥匙要有专人保管，每二年对档案资料进行一次全

面检查，发现问题及时解决。

8、调卷人员对案卷进出情况做好记录，通常情况下，调出

卷应当日入库。

9、经常检查案卷破损、褪变等情况，如发现问题应及时修

补或复制。

10、认真做好档案的收进、移出、全宗案卷数量、利用的登

记统计工作。