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铜业企业公务用车使用与审批岗位职责

为严格落实《中华人民共和国道路交通安全法》《机关事务管理条例》等最新法律法规要求，结合铜业冶金企业生产经营特性（涉及多厂区、多作业点、涉铜物料运输配套等用车需求），规范公司公务用车的使用、调度、审批流程，强化用车管理，厉行节约、合理高效利用车辆资源，明确各相关岗位及人员在公务用车使用与审批中的职责，确保公务用车安全、合规、有序运行，制定本岗位职责。本岗位相关人员（行政部管理人员、用车申请人、驾驶员等）须严格恪守、认真履职。

一、核心职责定位

公务用车使用与审批工作以“统一管理、规范审批、节约高效、安全合规”为核心原则，行政部负责公务用车的统一管理、调度统筹，各部门负责本部门用车申请的初审把关，用车人员负责按规定提交申请、规范使用车辆，驾驶员负责凭单出车、保障行车安全，共同确保公务用车资源合理配置，杜绝浪费、违规用车等行为，支撑铜业生产经营各项工作有序开展。

二、行政部管理与调度职责

1.公司所有公务用车统一由行政部归口管理，负责车辆的登记、备案、维护、保养、保险办理及日常调度工作，建立公务用车管理台账，详细记录车辆使用情况、里程、油耗、维修保养等信息，实现全程可追溯。

2.负责公务用车的统一调度，根据各部门用车申请的紧急程度、用车用途、行驶路线等，合理统筹车辆分配，优先安排合并用车，提高车辆使用效率；对不符合用车条件的申请，予以退回并说明理由。

3.负责签发派车单，派车单需明确注明出车时间、目的地、用车人员、用车事由、预计返回时间等关键信息，作为驾驶员出车的唯一合法依据；特殊情况（如紧急公务、突发情况）无法提前签发派车单的，须经行政部负责人及相关领导电话请示同意后，允许驾驶员临时出车，事后24小时内补齐派车单及请示记录。

4.负责每月统计各部门公务用车费用（油耗、维修、过路费等），及时向各部门反馈月度用车费用情况，年底汇总全年用车费用，提交公司管理层，作为年终部门主管考核的重要依据。

5.负责对小车驾驶员进行日常管理、安全教育及技能培训，监督驾驶员严格凭派车单出车，规范行车行为，杜绝违规驾驶、私车公养、擅自更改行车路线等行为。

三、用车申请与审批职责

1.明确用车人员资格，符合以下条件者可申请使用公务用车：

（1）公司领导及中层管理人员，可根据工作需要正常申请公务用车；

（2）中层以下人员，须符合下列条件之一方可申请：①办理限时急办公务，无法延误的；②公务需前往多地点、多趟次往返，不便采用其他交通方式的；③前往无公共交通路线覆盖的地点执行公务的；④携带大额现金（含有价证券），或携带体积大、重量达20公斤及以上物品（如涉铜样品、生产资料等）的；⑤因业务接待需要，或其他经部门主管及行政部确认的合理理由。

2.用车申请流程：用车人员需提前向本部门主要负责人提交书面用车申请，说明用车事由、用车时间、目的地、同行人员、预计用车时长等信息，经部门主要负责人初审同意后，提交行政部审核、调度，由行政部签发派车单后，方可安排用车。

3.公司领导可根据实际工作情况，直接调配公务用车；领导配备的专用车辆，在不影响领导日常工作开展的前提下，可由行政部统筹调用，用于紧急公务或重要业务。

4.各部门主要负责人对本部门用车申请及派车单签发负主要责任，须严格把关用车申请的合理性、真实性，杜绝无正当理由申请用车、虚假申请用车等情况；对签发派车单不负责任、违规审批的，公司将对部门主管处以50元及以上罚款，情节严重的，将纳入年度考核扣分。

四、用车人员与驾驶员职责

1.用车人员须严格按照派车单注明的时间、地点、事由使用车辆，不得擅自更改行车路线、延长用车时间，不得将公务用车转借他人使用，不得利用公务用车办理私人事务，严禁私车公养。

2.用车人员在乘车期间，须自觉维护车辆整洁，爱护车辆设施，不得在车内吸烟、乱扔杂物；如因个人行为造成车辆损坏的，须承担相应赔偿责任。

3.所有小车驾驶员必须凭行政部签发的派车单出车，严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，杜绝超速、酒驾、疲劳驾驶等违规行为；特殊情况需临时出车的，必须先电话请示行政部负责人及相关领导，经同意后方可出车，事后及时补齐相关手续。

4.驾驶员出车前需检查车辆状况（轮胎、油量、刹车、灯光等），确保车辆正常行驶；出车后及时归还车辆，清理车内杂物，做好车辆使用记录，向行政部反馈车辆运行情况及相关费用。

五、节约与考核要求

1.各部门使用公务用车须本着节约、合理的原则，严格把控用车需求，对可合并的用车任务，在行政部统一调度下合并用车，减少车辆空驶率，降低用车成本。

2.行政部每月反馈各部门用车费用，年底汇总全年数据，提交公司考核部门，作为年