I6-v-scm供应链管理12.0.0版要点:入库、付款申与收票流程优化.pdfVIP

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I6-v-scm供应链管理12.0.0版要点:入库、付款申与收票流程优化.pdf

12.0.0

产品名称I6产品版号

12.0.0

模块名称SCM模块版号

2012-10-12

产品经理俞双全发版日期

本版本重要改造点说明:

1.采购入库流程改造

(1)系统选项支持两种流程,以适应不同企业的采购入库管理流程,同时将应付款确立节点改为以入库

单:

采购订单--采购入库单--入库单;

采购订单--入库单;

(2)相应改造:

A.退货单入库后退单据启用短流程后,引采购订单;

B.付款申请单单据“入库和退货单”改为“入库单和退货单”;

C.付款事后核销单据“入库和退货单”改为“入库单和退货单”;

D.库存采购入库单改造,增加字段。在库存单据表头增加币种和汇率,以及采购员,采购性质,订购

方式,支付方式,承运单位;明细中增加外币单价、外币金额、税额和运费、其他费用、总费用。

和入库单一致;

E.采购选项“自动关闭采购订单”,现在是做了入库就自动关闭采购订单了,应该改成做了

入库自动关闭;

F.加采购选项“不启用入库单管理”,此选项默认不勾选(以便对老客户不产生影响),初始确

认后不能修改;

G.勾选“不启用入库单管理”选项后,采购流程启用短流程,不能新增入库单和检验单,采

购入库单不引入库单,而引采购订单;

H.勾选“不启用入库单管理”选项后,和入库单和检验过程相关选项灰掉不允许打勾

2.付款申请流程改造

(1)通过业务处理功能,向财务人员推送付款申请,财务确认付款后,有财务模块时,生成

供应商结算单和采购付款单,并记账;无财务模块时,付款申请单推送生成采购付款单。实现任

务找人及简化流程的目的;

(2)付款申请单WINFORM改造;

(3)付款申请单实现快速新增收票登记附的功能,便于业务人员同时发起付款申请和收票登记流

程;

3.收票流程改造

(1)由业务人员在供应链模块发起收票登记,财务人员补充信息,生成最终财务;

(2)通过业务单据处理功能,向财务人员推送收票,财务人员确认收票后,生成采购,并记

账;

(3)收票登记具有快速新增付款申请单的功能,满足收票后即发起付款申请的场景;

4.开票、收款流程改造

(1)开票申请单过业务单据处理功能,向财务人员推送确认开票任务,确认开票后,推送生成销售

,并记账;

(2)在销售选项勾选“财务系统现金结算单自动生成收款单”,则收款单不允许新增,只能由财务

模块客户结算单生成;

5.采购报检流程改造

简化检验流程,整合在入库单(入库单检验)、和入库单(入库前检、入库后检)上做检验,

不需要单独做检验单,减少单据之间的关系,软件易操作,流程更清晰。

(1)入库单检验:入库单保存后,通过送检操作,发送消息到指定检验人员,检验人员通过检验操

作,在入库单的检验信息Tab页录入检验结果,然后通过确认检验,单据保存,合格数量和让步接收数量

入库,不合格数量进行入库前退货处理;

(2)入库前检验(入库单):对于入库前检物料明细,入库单保存后,不更新库存量信息。通过送检操作,

发送消息到指定检验人员,检验人员通过检验操作,在入库单的检验信息Tab页录入检验结果,然后通过确认

检验,单据保存,根据检验结果自动更新入库单入库数量,同时更新库存结存信息,不合格数量进行入库前退

货处理;

(3)入库后检验(入库单):入库单上支持入库后检验操作,即入库单提交后更新库存量信息,通过送检操

作,发送消息到指定检验人员,检验人员通过检验操作,在入库单的检验信息Tab页录入检验结果,

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