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门禁出入管理制度

为规范单位内部人员及外来人员出入管理，保障办公区域安全秩序，维护正常工作环境，防范安全风险，结合实际管理需求，制定本制度。本制度适用于单位所有办公、生产、研发及附属区域（以下统称“管理区域”）的门禁出入管理，涵盖员工、访客、临时作业人员及物品流动等全场景。

一、管理原则与职责划分

本制度坚持“安全优先、规范有序、权责清晰”原则，通过分级管理、流程控制实现风险防控。各责任主体需严格履行管理义务，确保制度有效落实。

（一）管理主体与职责

1.安保部门：为门禁管理直接执行部门，负责门禁系统操作、出入人员核查、物品登记检查、异常情况处置及监控记录保存；每日汇总出入数据，定期分析风险点并提出改进建议。

2.行政部门：统筹制度制定与修订，监督各部门执行情况；负责门禁权限申请审批、卡片/凭证发放回收及系统参数维护；组织年度门禁管理培训，确保全员熟悉制度要求。

3.各部门负责人：落实本部门人员出入管理责任，监督员工规范使用门禁权限；负责本部门访客预约审核、物品外带审批及临时作业人员资质初审；配合安保部门处理本部门相关违规事件。

4.全体员工：遵守门禁管理规定，妥善保管个人权限凭证（如门禁卡、生物识别信息）；主动配合安保核查，发现异常情况及时上报。

（二）门禁系统管理要求

单位采用“智能门禁+人工核查”双轨制管理模式。智能门禁系统支持IC卡、指纹、人脸识别等多模态认证（具体方式以实际部署为准），需满足以下要求：

-系统需24小时运行，故障时启用人工登记备案，维修记录留存至少6个月；

-权限设置遵循“最小必要”原则，根据岗位需求开放对应区域权限，新员工入职3个工作日内完成权限开通，离职/调岗当日注销原权限；

-出入记录（含时间、人员、认证方式）自动存储至服务器，保存期限不少于1年，调阅需经行政部门负责人审批。

二、人员出入管理规范

（一）内部员工出入

1.日常通行要求

-员工需通过本人权限认证进入管理区域，禁止代刷、转借门禁卡或协助他人违规进入；

-工作日早7:30至晚20:00（非工作日及节假日以行政部门公告为准）为常规通行时段，其他时段出入需通过“内部审批系统”提交申请（内容含姓名、部门、出入时间、事由），经部门负责人审批后，系统自动开放临时权限；

-未携带门禁卡或生物识别异常时，需至安保岗登记（填写姓名、部门、工号、异常原因），由安保联系部门负责人确认身份后放行，每月累计3次异常需提交书面说明至行政部门。

2.敏感区域管控

研发实验室、档案库房、财务室等敏感区域实行“双人核录+二次认证”：

-进入前需通过部门负责人审批，系统生成临时权限（有效期不超过当日）；

-到达区域门禁时，需同时验证个人权限与审批记录，安保同步核查现场人员与审批信息一致性；

-离开时需在区域内登记本签字确认，记录留存至次月。

（二）访客出入管理

访客指非本单位员工的外来人员（含客户、供应商、家属等），实行“预约为主、现场登记为辅”管理模式。

1.预约访客流程

-接待部门需提前24小时通过“访客管理系统”提交申请（必填信息：访客姓名、身份证号/护照号、单位、联系方式、访问时间、访问对象、访问事由、携带物品清单）；

-行政部门审核访客身份（通过公安系统联网核验或要求提供单位证明），敏感区域访客需额外提交保密承诺书；

-审核通过后，系统生成电子访客码（有效期精确到小时），接待人需提前1小时将二维码发送至访客；

-访客到达时，需在门禁岗扫描二维码，系统自动关联身份信息并打印临时访客证（含照片、姓名、访问时段、区域限制）；

-接待人需全程陪同访客，不得离开视线范围；访客需佩戴访客证，禁止进入非授权区域；

-离开时，访客证由安保回收并销毁，系统自动标记“离厂”状态。

2.现场访客处理

-未提前预约的访客需至安保岗登记，提供身份证原件，由安保联系接待人确认；

-接待人需在5分钟内反馈是否接待，同意后访客填写《现场访客登记表》（含姓名、单位、联系方式、访问对象、事由、到达时间），安保核对信息后发放临时访客证（有效期2小时）；

-超时未离开的访客需由接待人重新确认，延长有效期不超过1小时；无正当理由滞留超3小时的，安保有权终止其访问并联系接待人处理。

3.特殊访客管理

-政府部门、监管机构工作人员执行公务时，需出示工作证件及单位公函，由行政部门负责人或授权人员对接，全程陪同并记录访问内容；

-未成年人（16周岁以下）原则上禁止进入管理区域，因特殊