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文秘兼人资招聘岗位职责及任职要求

一、岗位基本信息

岗位名称：文秘兼人资招聘

直接上级：行政部主管/人资部主管

岗位定位：兼顾文秘日常事务与人力资源招聘两大核心工作，负责行政文秘事务处理、文件流转、会议服务及公司各岗位招聘全流程推进，衔接行政、人资及各业务部门，确保文秘工作高效有序、招聘工作精准落地，为公司运营及人才储备提供双重支撑。

二、核心职责

贯彻执行公司行政管理制度及人力资源招聘管理要求，统筹完成文秘日常事务与招聘全流程工作，做好文件处理、会议服务、招聘渠道维护、候选人筛选、面试组织等工作，确保文秘工作规范高效、招聘工作按时达成，助力公司行政有序运转及人才队伍建设。

三、具体岗位职责

文秘日常事务工作

负责公司各类行政文件、通知、函件的收发、登记、传阅及归档工作，规范文件流转流程，确保文件传递及时、分类清晰、归档有序，便于后续查询和追溯。

协助上级起草、修改行政类文稿（通知、公告、报告、规章制度等），确保文稿格式规范、内容准确、语言严谨，符合公司行文要求。

协助上级组织公司各类会议（例会、专题会、培训会等），负责会议通知、会场布置、设备调试、茶水供应等会前准备，会议过程中做好记录，会后及时整理会议纪要并分发、归档。

负责公司办公物资的领用、登记、库存核对工作，及时上报物资短缺情况，协助做好办公物资管理，杜绝浪费。

负责公司接待工作，热情接待来访客户、嘉宾及应聘人员，做好登记、引导工作，维护公司良好形象。

负责公司快递、信件的收发、登记工作，及时分发至相关人员，协助员工寄送快递，做好费用登记。

做好行政类数据统计、报表编制工作，定期提交上级，为行政工作优化提供数据参考；做好交接班工作，确保事务衔接顺畅。

人资招聘工作

负责公司各岗位招聘全流程工作，根据招聘需求，编制招聘计划、撰写招聘文案，选择合适的招聘渠道（招聘网站、社群、内部推荐等）发布招聘信息。

负责候选人简历筛选、初步面试（电话面试、线上面试）工作，核实候选人基本信息、工作经验、专业能力等，筛选出符合岗位要求的候选人，推荐至用人部门进行复试。

组织安排复试工作，协调用人部门面试官与候选人的面试时间、地点，做好面试接待、流程衔接工作，及时反馈面试结果给候选人及用人部门。

负责招聘渠道的日常维护、优化，跟踪招聘效果，统计招聘数据（到岗率、面试率、招聘周期等），定期提交招聘报表，分析招聘难点并提出改进建议。

负责拟录用人员的offer发放、入职引导工作，协助办理入职手续，收集入职资料，引导新员工熟悉公司环境、规章制度及岗位职责。

负责招聘相关资料（简历、面试记录、招聘报表等）的整理、归档工作，建立招聘台账，确保招聘工作可追溯。

协助开展公司员工内部推荐工作，落实内部推荐奖励政策，提升内部招聘效率；配合人资部完成其他人力资源相关辅助工作（如员工档案整理、考勤辅助等）。

其他相关工作

协助上级完成行政、人资相关专项工作，配合各部门做好协调衔接工作，传递相关信息、反馈工作需求。

负责自身工作区域的环境卫生，规范摆放办公物品，维护办公秩序。

完成上级交办的其他行政、人资招聘相关工作。

四、任职要求

学历要求：中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先。

经验要求：1年以上文秘及人资招聘相关工作经验，熟悉行政办公流程、招聘全流程，能独立完成简历筛选、面试组织等工作；有企业文秘兼招聘岗位经验者优先。

能力要求：具备良好的文字功底和文档处理能力，能熟练起草、修改各类行政文稿及招聘文案；熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT等）及招聘平台；具备良好的沟通协调能力、表达能力，能顺畅对接候选人、用人部门及各相关部门；工作严谨细致，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力，能高效完成双重岗位的各项工作任务。

素质要求：诚信友善，服从管理，具备良好的职业素养、服务意识和保密意识；对招聘工作有热情，善于识人，具备基本的识人辨人能力；工作积极主动、吃苦耐劳，注重细节，能严格遵守公司规章制度。

五、岗位权责

有权对行政文件、档案进行规范管理，拒绝不符合归档要求的文件归档，确保档案完整、规范；有权对办公物资领用进行登记、核对，拒绝违规领用、浪费办公物资的行为，并及时上报上级。

有权按照招聘标准筛选候选人，拒绝不符合岗位要求的候选人进入复试环节；有权对接用人部门，反馈招聘过程中存在的问题，提出招聘优化建议。

有权组织安排面试工作，协调面试相关事宜，要求相关部门配合完成面试流程；有权核实候选人信息，对信息虚假、不符合招聘要求的候选人予以淘汰。

有权参与行政、人资相关制度的落实与优化，反馈工作中遇到的问题，提出改进建议。

对文秘工作的准确性、及时性，招聘工作的规范性、高效性负责，对因粗心失误、违规操作造成的工作失误、招聘失误承担相应岗位责任。