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生产办公室主任岗位职责书

一、岗位基本信息

岗位名称：生产办公室主任

直接上级：生产部经理/厂长

直接下级：生产文员、统计员、调度助理等生产办公室全体人员

岗位定位：全面负责生产办公室的统筹管理工作，牵头协调生产全流程的行政、文秘、统计、调度辅助等工作，搭建高效的生产办公管理体系，优化工作流程，衔接生产各部门及公司其他相关部门，保障生产计划落地、生产运营有序，为生产管理决策提供精准的数据和行政支撑，助力达成公司生产目标。

二、核心岗位职责

生产办公统筹管理：牵头制定生产办公室年度工作计划、管理制度及作业流程，明确部门岗位职责，统筹生产办公各项工作的开展；监督计划执行情况，定期复盘工作成效，优化工作方案，提升生产办公服务质量和效率，确保生产办公工作有序、高效落地。

生产计划协助与跟踪：协助上级制定公司年度、季度、月度生产计划，分解生产任务至各生产车间/班组；跟踪生产计划执行进度，收集生产过程中的异常信息（如产能不足、工序衔接不畅、物料短缺等），及时汇总上报上级，协助协调解决，确保生产计划按时、按质、按量完成。

生产数据统计与分析：负责统筹生产数据的统计、整理工作，监督统计员规范录入生产产量、工时、设备利用率、不良品率等核心数据；定期编制生产统计报表（如生产进度报表、产能分析报表、成本辅助报表等），分析生产数据异常原因，提出针对性优化建议，为生产管理决策提供数据支撑。

生产行政与文秘管理：负责生产办公室日常行政事务，包括公文处理、会议组织、文件归档、办公物资管理等；组织生产相关会议（如生产调度会、生产复盘会），做好会议记录、纪要编制及会议决议的跟踪落实；负责生产相关文件、报表的审核、归档，确保文件资料完整、可追溯。

生产调度辅助与协调：协助上级开展生产调度工作，协调各生产车间、班组的生产衔接，优化生产资源配置（人力、设备、物料）；对接仓储、采购、质量等部门，协调解决生产过程中的物料供应、质量检验、设备维修等衔接问题，保障生产连续性；处理生产过程中的临时调度需求，确保生产有序推进。

跨部门协同配合：对接公司行政部、财务部、质量部、采购部、仓储部等相关部门，传达生产相关要求，反馈生产过程中的需求及问题；配合质量部开展生产过程质量管控、不合格产品处理等工作；配合财务部开展生产成本核算，提供生产数据支撑；配合行政后勤部做好生产区域后勤保障工作。

团队管理与建设：负责生产办公室员工的招聘、培训、考核、激励及日常管理工作，明确各岗位工作标准，搭建高效的办公团队；组织员工开展生产办公技能、流程规范、数据统计等培训，提升团队专业素养和工作效率；协调解决员工工作中的困难和诉求，营造积极协作、务实高效的工作氛围，降低员工流失率。

生产安全与合规协助：协助上级落实生产安全管理制度，监督生产车间及员工严格执行安全操作规程，定期协助开展生产安全隐患排查，协助组织安全培训、应急演练，防范生产安全事故；协助上级确保生产办公工作符合公司质量管理体系、安全生产体系要求，配合完成体系审核、专项检查等工作，准备相关资料。

其他工作：完成直接上级交办的其他临时性工作任务，协助处理生产过程中的突发事务，配合公司各项专项工作（如产能升级、流程再造、专项检查等）的开展。

三、任职要求

（一）学历及专业要求

大专及以上学历，生产管理、工商管理、行政管理等相关专业优先；具备3-5年及以上生产办公管理、生产调度相关工作经验，熟悉生产型企业生产流程、生产计划管理及数据统计规范，有生产办公室主任岗位经验者优先。

（二）能力要求

熟悉生产全流程管理，能熟练协助开展生产计划制定、进度跟踪、数据统计等工作，具备较强的生产统筹辅助能力。

具备良好的数据分析能力和逻辑思维，能熟练使用办公软件（尤其是Excel函数运用），能准确整理生产数据、编制相关报表，分析数据异常并提出优化建议。

具备较强的沟通协调和问题解决能力，善于对接生产各部门及公司其他相关部门，能高效协调解决生产衔接、办公事务中的各类问题。

具备优秀的团队管理和领导能力，善于搭建办公团队、激励员工，提升团队工作效率和服务质量。

熟悉生产安全管理规范及相关合规要求，具备基本的安全隐患识别及应急处置辅助能力，能协助落实安全管理措施。

具备较强的公文写作和会议组织能力，能规范处理公文、编制会议纪要，高效组织各类生产相关会议。

（三）素质要求

责任心强，严谨细致，务实高效，具备较强的执行力和抗压能力，能高效完成上级交办的各项工作任务。

诚实守信、作风正派，具备良好的职业素养和保密意识，妥善保管生产数据、文件资料及相关商业秘密。

服务意识强，善于协作，能主动配合生产各部门开展工作，积极应对生产过程中的各类突发情况。

善于学习，能快速适应生产管理模式的调整，不断提升自身专业能力，适应公司生产发展需求。