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甲供材料管理细则

一、甲供材料的控制目标：

为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流

程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程

管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经

济效益的提高，特制定本管理规定。

二、甲供材料各部门职责

1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。

3、总师办职责。从建筑设计角度考虑，提出采购材料(设备)在美

观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。

4、工程部职责：

4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、____验收

以及检查。

4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标

识。

4.

3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑

生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计

划》。

4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。

１4.5现场工程师____总包、监理、标段施工单位对进场材料进

行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。

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4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师____相关单位对现场材料进

行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。

5、造价部职责：

5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比

较及总量控制，并进行市场价格调查；

5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意

见；

5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第

一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量

等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。

5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇

总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。

5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，

并将分析结果汇报上级领导。

5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，

造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。

三、甲供材料操作流程及要求：

1、制订材料采购计划

1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需

求计划，报上级领导。

２1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需

要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料

采购建议，提交给造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划

进行总量复核控制。

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1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量

及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，

上报给上级领导审批。

2、材料招标询价：

2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调

查。

2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件

内容概要如下：

投标单位须知：

1、总体概要说明；

2、工程说明；

3、承包方式；

4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施；

5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于____家，针对材料设

备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求；

6、投标产生的费用由投标单位自负；

7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对____总师、工程

部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察；

３

8、招标材料的资金及付款情况说明；

9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求；

10、招标文件的澄清与修改；

11、组成投标书的文件，分技术标、商务标；

12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用；

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13、投标书的有效期及投标保证金；

14、付款方式；