北方工业大学《档案管理学》2025-2026学年期末试卷.docVIP

北方工业大学《档案管理学》2025-2026学年期末试卷

一、单项选择题（总共10题，每题2分，在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案填写在括号内）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学管理档案

D.促进档案事业发展

3.档案收集工作的核心是（）

A.丰富馆（室）藏

B.加强档案来源的控制

C.优化档案结构

D.提高档案质量

4.档案整理工作的原则是（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

5.档案编目工作的主要内容不包括（）

A.编制分类目录

B.编制卷内文件目录

C.编制全宗指南

D.编制档号

6.档案鉴定工作的中心内容是（）

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.保护有价值的档案

7.档案保管期限表的类型不包括（）

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统档案保管期限表

D.个人档案保管期限表

8.档案检索工具的基本职能不包括（）

A.存储功能

B.查找功能

C.传递功能

D.统计功能

9.档案利用工作的基本要求不包括（）

A.热情周到

B.迅速及时

C.严格保密

D.满足一切利用需求

10.电子档案管理的特点不包括（）

A.信息存储的高密度性

B.信息传递的便捷性

C.信息利用的共享性

D.信息载体的稳定性

二、多项选择题（总共5题，每题4分，在每小题给出的五个选项中，有多项是符合题目要求的，请将正确答案填写在括号内，少选、多选、错选均不得分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

E.文化传承作用

2.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.与时俱进、创新发展

E.科学管理、高效服务

3.档案收集的渠道主要有（）

A.接收现行机关的档案

B.接收撤销机关的档案

C.征集历史档案

D.档案馆之间的交接

E.个人捐赠

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.卷内文件的排列

E.编目

5.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保护设备

D.档案整理工具

E.档案检索工具

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.档案是人类社会活动的真实记录，具有不可替代的凭证价值。（）

2.档案工作的服务性是由档案工作的管理性决定的。（）

3.档案收集工作应遵循全面性、系统性和针对性的原则。（）

4.档案整理工作的质量直接关系到档案管理的其他环节。（）

5.档案鉴定工作应定期进行，以保证档案的质量。（）

6.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

7.档案检索工具只能用于查找档案，不能用于统计档案数量。（）

8.档案利用工作是档案工作的目的和归宿。（）

9.电子档案的安全性主要取决于技术手段，与管理制度无关。（）

10.档案事业的发展水平直接反映了一个国家或地区的文明程度。（）

四、材料分析题（共2题，每题25分，请认真阅读材料，结合所学知识回答问题）

材料一：某高校档案馆接收了一批新的档案，其中包括教学档案、科研档案、行政管理档案等。这些档案数量众多，种类繁杂，需要进行科学的整理和管理。

1.请分析该高校档案馆应如何对这批档案进行分类整理？（要求300字以上）

在对这批档案进行分类整理时，首先要依据档案的来源、时间、内容等因素进行区分全宗。对于教学档案，可按照学科门类、课程设置、教学活动阶段等进一步细分。比如将课程教学大纲、教案、学生成绩等归为一类，实践教学相关档案归为另一类。科研档案则可依据科研项目类别，如纵向科研项目、横向科研项目，再细分到具体项目的研究报告、实验数据、成果鉴定等。行政管理档案可按职能部门分类，如人事管理档案、财务管理档案、后勤管理档案等。然后在每一类中按照一定的逻辑顺序进行排列，如时间顺序等。通过这样细致的分类整理，能使档案条理清晰，便于后续的保管、检索和利用。

材料二：随着信息技术的飞速发展，电子档案在各单位的档案管理中所占比重越来越大。某企业在电子档案管理方面遇到了一些问题，如电子文件格式不