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- 2026-03-07 发布于河南
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不安全食品召回管理制度范本
1、目的
当交付后的产品可能有批量的不适合(包括存在安全危害)时,能
及时将有关信息通知相关方,实施产品召回,并迅速完全地使有关产
品得到控制,避免或降低危害的影响。
2、范围
适用于公司任何已发出的不适合产品的信息传递和回收过程。
3、职责
3.1质量、食品安全小组负责监视实施召回。
3.2总经理负责召回计划的批准。
3.3各部门参与和配合完成本程序的要求。
4、内容
4.1召回的时机
当公司存在受不合格产品影响的批次产品已经不在公司控制下时
(如已经交付),应启动召回程序。包括但不限于如下情形都可能涉及
待召回产品,触发召回程序:
a)顾客的投诉(见与顾客有关的过程控制程序);b)主管部门检查
发现的不适合的产品;c)媒体报告报告的不适合的产品或事件;
d)公司内部检查发现受不合格产品影响的批次产品已经交付(见不
合格和潜在不安全品控制程序);
e)其他的改变(包括技术、法律行规和____)影响到已交付的产品
质量或安全。
4.2待召回产品的识别和评价
第1页共9页
a)食品质量、安全小组即产品召回小组,应监视与产品召回有关
的信息。
b)出现4.1于情形时,管理者代表应立即召开小组会议进行召回
评审。必要时,应要求最高管理者和法律顾问、各部门的其他主管参
加。
c)召回评审的内容包括。召回原因;信息的来源,可信度;以往
的产品安全记录,危害程度;政府____部门的流行病学咨询记录;待
召回产品的范围(包括产品线和地理区域);是否启动紧急召回;一旦
启动召回,还应制定召回计划明确召回的方法、途径和召回产品的处
理等。
d)只要可能,应对待召回产品对应的批次产品,甚至相邻批次的
产品留样进行复查,以证实是否不安全及其不安全的原因。其结果应
作为召回评审的输入。留样应保持到召回活动结束。
c)在有确切的信息支持时,召回的评审不应超过半个工作日。召
回的产品识别和评价之后,应编制成召回计划,经总经理批准后正式
启动。
4.3召回的程序
必须考虑顾客(包括分销商及其顾客)、合作单位、公司内部单位
(包括各部门、分支机构和所有员工)、供方、相关的政府主管部门和
社会____(包括媒体和消费者____)。从乳品销售、制作采购的全流程
各步骤追溯,寻找所有可能的相关方。
合适方式可以是电话、传真、____、媒体公告等,无论采用何种
方式,均应编制《召回信息发布记录》。召回信息应编制成文件,如
《产品召回公告》,内容包括:
第2页共9页
a)召回小组成员的信息,包括成员____,____小时____,代表的
部门和所承担的职责。
b)召回产品的信息:召回产品名称,代号或批号,工厂名称,生
产日期等;召回的原因,召回产品分销的区域(包括地区、分销商名称
和地址)
c)产品召回的方法、途径和时间。
d)受召回产品的不合格影响的其他信息,如已使用待召回产品的
后果和对策,与召回有关的费用和赔偿。
a)应尽可能利用销售网络作为召回网络。应明确向公司或批发商
报告的方式如电话或传真等。
d)应保持从公司到批发商的接受召回产品的通道,并在召回信息
予以明确。
c)每一批(或瓶)召回产品均应编制《产品召回登记表》予以记
录。
a)召回产品在处理前应进行标识和隔离。
b)召回产品应作为不合格品,按《不合格品(潜在不安全品)控制
程序》规定处理。应建立《不合格(潜在不安全)产品处置记录》,并
注明为召回产品处理。
c)当召回产品的处置方法为报废时,可由批发商在公司的监督下
进行。
a)召回计划要求的产品全部回收并妥善处理完毕,表示该次召回
活动结束。
b)召回活动结束后,召回小组应编制召回报告,作为管理评审的
输入。召回报告应包括召回的原因、范围和结果。
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4.4召回的公关
为了避
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